Columbus Inkoop: meer concurrentiekracht door efficiëntere inkoop via Esize platform

Weesp, 2 juli 2015 – Coöperatieve inkoopcombinatie Columbus, opgericht door toonaangevende Nederlandse voedingsmiddelenproducenten, en IT-partner Esize, leverancier van Cloud Spend Management-oplossingen, kondigen aan hun samenwerking te intensiveren met als doel de dienstverlening aan de Columbus-leden verder te professionaliseren. Columbus maakt sinds 2013 gebruik van het geïntegreerde inkoopplatform van Esize om tenderprojecten te ondersteunen en het beheer van contracten & leveranciers te centraliseren. Door alle processen rond e-sourcing en contractmanagement (Source to Contract) te integreren in één totaaloplossing wil Columbus de efficiëntie in de strategisch/tactische inkoopprocessen vergroten, de integrale inkoopkosten voor haar leden verlagen en zo hun concurrentiekracht uiteindelijk vergroten.

Inkoopvoordelen
Columbus bundelt de inkoopkracht van Nederlandse producenten en handelsmaatschappijen in diverse sectoren. Ieder met een prominente naam en sterke A-merken, zoals Verstegen, Johma, Hak, Hero en Chrysal. De collectieve inkoopcombinatie heeft als doel om de positie van de aangesloten bedrijven op de inkoopmarkt te verbeteren, maar ook om de marktpositie van haar leden verder uit te bouwen en te versterken. Wout van Groen, Directeur Columbus: “Wij streven naar inkoopvoordelen voor onze aangesloten leden, door integrale inkoopkosten van goederen en diensten te verlagen. Daarnaast houden wij ons intensief bezig met onderlinge kennisuitwisseling en het bevorderen van ketenoptimalisatie. Inmiddels telt de vereniging meer dan 20 leden en worden er voor tientallen productgroepen gezamenlijke inkoopcontracten afgesloten. Denk bijvoorbeeld aan verpakkingen, flexkrachten, telecommunicatie, marktdata, auto lease, energie en een aantal grondstoffen. Deze productgroepen vertegenwoordigen samen een aanzienlijke inkoopwaarde, waar wij forse besparingen op kunnen realiseren.”

Efficiënter inkoopproces
Columbus staat voor de uitdaging om de efficiëntie in de strategisch/tactische inkoopprocessen te vergroten en tegelijkertijd de integrale inkoopkosten omlaag te brengen. Uniformiteit en standaardisatie zijn hierbij de sleutelwoorden. Voorheen werd leveranciers- en contractinformatie in verschillende systemen vastgelegd, waardoor de inkoopwaarde van de contracten onvoldoende inzichtelijk en dus lastiger meetbaar was. Wout van Groen: “Onze inkoopprocessen waren teveel versnipperd en daarom niet efficiënt genoeg. Dat maakte het ook lastig om volledig inzicht te krijgen in de juiste informatie om processen te kunnen analyseren en (bij) te sturen. Een belangrijke doelstelling was dan ook om te komen tot één centraal inkoopproces en een uniforme manier van werken voor onze leveranciers- en contractgegevens. Zo kunnen we beter sturen op actuele feiten en verwachten we meer controle te krijgen over onze processen en budgetten.”

Totaaloplossing
“Wij kwamen uit op Esize omdat deze oplossing ons de juiste functionaliteit biedt om onze processen integraal te ondersteunen, op één inkoopplatform. Daar komt bij dat het een gebruiksvriendelijk systeem is. Dit woog voor ons ook zwaar, want iedereen binnen Columbus, maar ook de leden, moeten met het systeem uit de voeten kunnen. De oplossing draait volledig online en is dus altijd en overal toegankelijk. Dit betekent ook dat je de software niet in eigen beheer en onderhoud hoeft te nemen,” zegt Wout van Groen. Paul van Rietschoten, Commercieel Directeur Esize, ziet veel potentie in de nauwere samenwerking met Columbus. “Door inkoopprocessen efficiënter te laten verlopen en de continuïteit met leveranciers te waarborgen, levert Columbus toegevoegde waarde aan haar interne organisatie én al haar leden. Wij dragen daar als Esize graag ons steentje aan bij. Onze missie is organisaties te helpen om meer inzicht en controle te krijgen over hun inkoopprocessen en uitgaven. Met onze brede propositie op het gebied van Cloud Spend Management kunnen wij hiervoor een passende oplossing bieden. Ook bij Columbus.”

Einde persbericht

Over Columbus
Columbus is een coöperatieve inkoopcombinatie, in de vorm van een vereniging, die in 2002 werd opgericht door een aantal producenten van voedingsmiddelen in Nederland. Inmiddels telt de vereniging meer dan 20 leden en worden er voor veel productgroepen gezamenlijke inkoopcontracten afgesloten. Tezamen vertegenwoordigen deze productgroepen een aanzienlijke inkoopwaarde waarop significante besparingen worden gerealiseerd.

Voor meer informatie: www.columbusinkoop.nl

Over Esize
Besparen begint met slim uitgeven. Daar geloven we in bij Esize. Als marktleider in Cloud Spend Management-oplossingen helpen wij organisaties om meer inzicht en controle over hun bedrijfsuitgaven te krijgen. Dit doen wij door alle stappen van het inkoop- en factuurafhandelingsproces (Source to Pay) efficiënter en transparanter te maken. Van sourcingtrajecten, contractbeheer en inkooptransacties tot samenwerking met leveranciers en automatische afhandeling van facturen. Door inkoopexpertise en financiële kennis te bundelen hebben wij een passend antwoord bij vraagstukken rond spend management. Dit laten wij sinds 1999 zien bij multinationals en nationale organisaties in uiteenlopende sectoren. In internationale onderzoeken, door onder andere Capgemini en Forrester, komt Esize steevast als één van de koplopers naar voren. Met onze software bieden wij een online platform waarop vele inkooporganisaties en leveranciers efficiënt met elkaar communiceren.

Voor meer informatie: www.esize.nl