eConnect zaakgericht werken portaal en archief in SharePoint 2013 behaalt NEN 2082 certificering

Op 27 november 2014 heeft het eConnect DMS & RMA Portaal van ETTU het NEN 2082 certificaat behaald. Hiermee is ETTU’s oplossing voor zaakgericht werken en archivering het eerste volledig op SharePoint 2013 gebaseerde product dat NEN 2082 gecertificeerd is in Nederland. De NEN 2082 norm geeft aan welke functionaliteiten nodig zijn om optimale kwaliteit van recordsmanagement binnen organisaties te kunnen bereiken.

Zo moet de norm de uitwisselbaarheid van RM-metagegevens en archiefbescheiden bevorderen tussen verschillende applicaties en organisaties. Ook benoemt de norm de minimumfunctionaliteit in bedrijfsapplicaties en RMA’s en geeft de standaardfunctionaliteit aan voor organisaties in Nederland. Het NEN 2082 certificaat is verstrekt door het onafhankelijke European Certification Bureau Nederland (ECB) en is geldig tot en met eind 2015.

Eric-Jan Vroon, directeur van ETTU: “Met het eConnect DMS & RMA Portaal kunnen organisaties vanuit één SharePoint-omgeving werken aan zaken of projecten en deze conform de archiefwet archiveren. Het eConnect Portaal in SharePoint 2010 was al NEN 2082 gecertificeerd, maar met de nieuwste certificering profiteren ook organisaties in SharePoint 2013 van de hoogste eisen op het gebied van informatievoorziening.”

Met het eConnect DMS & RMA Portaal in SharePoint 2013 beschikken medewerkers over alle informatie behorende bij een bepaalde zaak. Bovendien worden documenten voor de juiste termijn bewaard en overzichtelijk gearchiveerd. Verschillende organisaties maken reeds gebruik van het eConnect DMS & RMA Portaal, waaronder Centraal Fonds Volkshuisvesting, Radboudumc en Tilburg University.

Over ETTU
ETTU levert Microsoft SharePoint en Office 365 oplossingen en diensten om de samenwerking binnen overheid en bedrijfsleven te verbeteren en zo de productiviteit te verhogen. Via gebruiksvriendelijke SharePoint portalen stelt ETTU organisaties in staat om informatie en documenten centraal te delen en te beheren. Hierdoor kunnen zij efficiënter werken en betere beslissingen nemen. Klanten van ETTU zijn onder meer ABN AMRO, GGD Brabant Zuidoost, Heineken, Radboudumc, Schiphol Group, Teijin Aramid, TU Delft en Zilveren Kruis. ETTU is opgericht in 2006 en telt ruim 75 medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Gouda. Zie ook: www.ETTU.nl