Informatiesysteem ICASSxl helpt gemeenten realtime bij omgevingsmanagement

Icass heeft samen met de gemeente Eindhoven een verbeterde versie van haar informatiesysteem ICASS ontwikkeld. ICASSxl helpt gemeenten en haar aannemers bij de besteksadministratie van het totale omgevingsmanagement. Dat kan nu realtime on the job.

Samen werken wordt samenwerken met dit nieuwe, innovatieve online ketengeïntegreerd, uitvoeringsbegeleidend, informerend en kwaliteitsborgend afstemming- en volg-informatiesysteem. ICASSxl is ontwikkeld voor en door gemeenten en haar aannemers.

Gemeenten kunnen in ICASSxl de – met het CROW-afgestemde – besteksadministratie van een omgevingsproject managen. Iedereen die meewerkt aan dit project krijgt toegang tot het systeem. Op een unieke wijze wordt de administratie online gefaciliteerd. De van toepassing zijnde bepalingen vanuit de RAW zijn overal en ‘live’ te raadplegen voor, toezichthouders, uitvoerders en andere betrokken op bestekspostniveau. Dat bevordert de samenwerking tussen opdrachtnemers en opdrachtgevers. Zo wordt de kwaliteit van het (kwaliteit)systeem, bouwproces en overeengekomen resultaten – ook qua UAVgc contracten – naar een hoger niveau gebracht.

Sneller, gedetailleerd en realtime

Opdrachtnemers kunnen niet alleen zien welke activiteiten zij precies moeten uitvoeren. Ze kunnen ook realtime en met (beeldend) bewijs doorgeven dat de werkzaamheden zijn uitgevoerd. Zo verloopt de administratie van een project sneller, gedetailleerder en is realtime.

Acties om de kwaliteit te sturen en te controleren kunnen gerichter en sneller worden uitgevoerd. Faalkosten worden zo voor alle ketenpartners – ook voor aannemers – aantoonbaar lager. Ook de verificatie en validatie voor interne processen (denk aan de accountantscontrole) is in ICASSxl ultiem geborgd.

Walter Sweep, directielid Icass: “Het organiseren van werkzaamheden in de openbare ruimte is complex. ICASSxl neemt de complexiteit weg omdat gemeenten en haar aannemers allemaal eenvoudig in hetzelfde loket werken. Nu ligt de focus bij het administreren op de facturatie achteraf. De focus van besteksadministratie ligt nu vaak op kosten-batenplaatje. Door realtime inzicht kunnen gemeenten zien hoe werkzaamheden verlopen, en of de planning goed verloopt. Zo kunnen gemeenten focussen op kwaliteit en kwantiteit en geld.”