TEDxHilversum zoekt teamleden

Vorig jaar was de eerste TEDxHilversum een groot succes in de Vorstin Hilversum. De organisatie voor de tweede TEDxHilversum is in volle gang en we zijn op zoek naar enthousiaste teamleden.

Midden in de Media Stad vindt eind december het tweede TEDxHilversum event plaats in Gooiland. Tijdens dit event worden uitdagende en vernieuwende vormen van communicatie gepresenteerd en gedeeld aan het publiek. Verhalenvertellers die een diepere betekenis willen meegeven aan hun uitingen, tot technici die nieuwe manieren van communicatie en media produceren. Ook wetenschappers komen aan het woord die nieuwe inzichten bieden om aan communicatie deel te nemen. Lijkt het je leuk om een bijdrage aan dit event te leveren?

TEDxHilversum is op zoek naar een flink aantal teamleden. We maken hierin onderscheid tussen drie groepen:

teamleaders, team members en ‘dag-vrijwilligers’. De eerste groep, de “teamleaders”, komt 1x in de twee weken samen voor een vergadering. Tussen de vergaderingen door werken de teamleaders met hun eigen groepje team members aan de voorbereidingen voor TEDxHilversum en alle side-events zoals kickoffs en partnerbijeenkomsten. De laatste groep vrijwilligers zijn de dag-vrijwilligers, die alleen op de dag zelf komen helpen (catering, garderobe, sprekerbegeleiding, etc.), zij zijn dus niet betrokken bij de voorbereidingen.

Het belangrijkste voor ons nu is om de teamleaders compleet te krijgen. We zijn nog op zoek naar de volgende teamleaders:

• Teamleader Website (stuurt zowel programmeurs als ontwerpers en tekstschrijvers aan)
• Teamleader Guest Experience (verantwoordelijk voor alles op het evenement wat niet te maken heeft met sprekers, van catering tot aankleding tot acts/events in de pauze)
• Teamleader Volunteers (verantwoordelijk voor het verzamelen, aansturen en coachen van dagjesvrijwilligers, en het zoeken van team members voor andere teamleaders)
• Teamleader Guest List (verantwoordelijk voor het samenstellen van de guestlist, versturen van uitnodigingen en managen van de gasten-registratie)
• Teamleader Side-events (verantwoordelijk voor het plannen, budgetteren en managen van alle events behalve het grote event zelf, zoals de partnerbijeenkomsten, brainstorms, speakersdinner en andere side-events)

Naast deze teamleaders zoeken we vooral nog teammembers binnen communicatie/PR, website/online en event productie. Zij hoeven dus niet deel te nemen aan de vergaderingen, maar werken binnen hun eigen team aan de voorbereidingen voor TEDxHilversum.

Meer weten of aanmelden kan via:

Thomas Mulder
Director TEDxHilversum
m: +31 6 11 07 21 53
e: thomas@tedxhilversum.com