ZyLAB’s technologie versterkt effacts Software van Wolters Kluwer Legal & Regulatory

ZyLAB, toonaangevend leverancier van eDiscovery en Intelligent Information Governance-oplossingen, kondigt vandaag aan dat effacts, de juridische managementsoftware van de Wolters Kluwer Legal & Regulatory divisie, de geavanceerde technologie van ZyLAB gaat gebruiken voor contract discovery en contractanalyse. Met behulp van ZyLAB’s technologie kan effacts nu automatisch de inhoud van contractuele documenten analyseren en classificeren. De klanten van effacts krijgen zo direct inzicht in het type contract, de contractuele verplichtingen, risico’s en kansen.

Effacts, marktleider in Nederland, biedt bedrijfsjuristen in Europa en Noord-Amerika een geïntegreerd en volledig beveiligd legal management platform voor het beheren en delen van juridische informatie. Wolters Kluwer Legal & Regulatory is wereldwijd toonaangevend leverancier van informatiediensten en softwareoplossingen voor juristen en compliance professionals.

De samenwerking met ZyLAB levert de bestaande en nieuwe klanten van effacts productiviteitswinst en een breed scala aan voordelen, bijvoorbeeld door de batch-inname van contracten en andere juridische documenten. Daarnaast zal effacts de technologie van ZyLAB inzetten voor contract discovery vanaf emailboxen, file shares en MS SharePoint. Door alle opgehaalde data automatisch te verwerken, worden overeenkomsten direct onderscheiden van andersoortige documenten. De ZyLAB-technologie zal verder worden gebruikt voor diverse juridische onderzoektoepassingen, zoals het opstellen van data rooms en de analyse van complexe juridische dossiers bij geschillen en arbitrage.

Harm Bavinck, oprichter en managing director van effacts: “We zijn heel enthousiast over deze nieuwe samenwerking die het beste van twee marktleiders samenbrengt. Het partnerschap stelt onze klanten in staat om relevante documenten tegen lagere kosten, veel sneller en effectiever te verwerken in de effacts systemen. Bovendien kunnen we ZyLAB’s technologie ook inzetten voor vele andere juridische toepassingen die vragen om innovatieve content analyse en feitenonderzoek.”

De combinatie van ZyLAB’s geavanceerde zoekfunctionaliteiten, content analyse, machine learning technologie en ondersteuning voor specifieke juridische workflows zoals het opnemen van documenten, M&A transacties, complexe juridische problemen, arbitrage en databescherming, helpt de gebruikers van effacts effectiever om te gaan met steeds groter wordende hoeveelheden data en complexe juridische en compliance-vraagstukken.

Jan Scholtes, Chief Strategy Officer van ZyLAB: “Het identificeren van contracten voor de invoer in een contractmanagement systeem of het verzamelen van relevante documenten voor M&A-onderzoeken, due diligence of verslag voor zakelijke transacties, is een zeer tijdrovend proces waaraan veel risico’s kleven als het met de hand wordt gedaan. ZyLAB’s technologie die effacts nu gebruikt, zoekt en identificeert automatisch relevante contracten en analyseert de inhoud. Zo kunnen de gebruikers van effacts zich veel efficiënter voorbereiden op zakelijke transacties of due diligence en zo stellen zij hun

organisaties in staat om sneller deals te sluiten, krappe deadlines te halen, meer omzet te behalen, kosten te besparen en risico’s te verkleinen.”

ZyLAB’s technologie bewijst zich al meer dan dertig jaar op het veeleisende gebied van eDiscovery en juridische geschillen, maar wordt ook gebruikt voor het opsporen en analyseren van contracten. De krachtige software van ZyLAB maakt gebruik van geavanceerd zoek- en textmining technologieën, Natural Language Processing (NLP) en machine learning om relevante documentatie automatisch te definiëren, zoeken, vinden en indexeren.