College voor Toetsen en Examens – Samen bouwen we aan goede examens

Omschrijving
SWIS heeft de websites examenblad.nl en examenbladmbo.nl vernieuwd, inclusief de veilige Mijn Examenblad-omgeving, een onmisbaar platform voor examensecretarissen. In samenwerking met het College voor Toetsen en Examens (CvTE) zijn cruciale processen rondom examenplanning, syllabi en hulpmiddelen gedigitaliseerd. Dit resulteerde in een efficiëntere en toekomstbestendige operatie voor alle vo- en mbo-scholen.

Doel
Met de vernieuwde examenbladen en de bijbehorende “Mijn”-omgevingen zetten we stappen om de regie van CvTE op centrale examenprocessen te versterken. Dit omvat meer dan alleen contentbeheer. De samenwerking met ketenpartners zoals DUO en Cito is hierin cruciaal. Zij dragen gezamenlijk zorg voor de juiste en tijdige publicatie van examendeelnames en communicatie over examens. Door de digitale transformatie van de websites is de informatieketen efficiënter en transparanter geworden. CvTE heeft nu de regie, waardoor er meer flexibiliteit en betrouwbaarheid in het examenproces is ontstaan.

Resultaat
Een belangrijke technische uitdaging was de massale exameninzage door scholieren. Na hun examens willen zij de opgaven downloaden, wat jaarlijks voor enorme piekbelasting zorgt. Enkele cijfers zijn 3TB aan examenbestanden die snel worden gedownload, tot 2,5 miljoen requests per 15 minuten, en meer dan 1 miljoen downloads op één dag. Onze focus lag op beschikbaarheid, veiligheid en schaalbaarheid. Examenbestanden worden pas ontsleuteld net voor publicatie, en met hostingpartner TRUE is een Advanced Security Platform geïmplementeerd. Dit bevat agressieve caching en efficiënte toegangscontrole, naast hardwarematige DDoS-bescherming. Het resultaat: een robuuste en veilige oplossing die de piekbelasting aankan. Scholieren kunnen zonder problemen hun examens inzien zodra deze beschikbaar zijn, en CvTE behoudt de controle over het publicatieproces.