Digitale soevereiniteit in het notariaat

DONNAJAMES, een Nederlands AI-softwarebedrijf voor het notariaat, publiceert vandaag het whitepaper “Digitale soevereiniteit in het notariaat”. Het document behandelt een vraagstuk dat op elk notariskantoor speelt. Is AI veilig m.b.t. data-verwerking en wie heeft, in het uiterste geval, toegang tot de informatie die AI leveranciers verwerken voor de notaris?

Beroepsgeheim onder druk door Amerikaanse wetgeving
Notariskantoren zetten AI in voor onder meer communicatie, gespreksopnamen en het opstellen van akten. Vaak met vertrouwelijke informatie uit testamenten, familievermogens of bedrijfsovernames. Ook bij gebruik van Europese servers en een goede verwerkersovereenkomst blijven er risico’s bestaan. Veel AI-leveranciers hebben een Amerikaanse moederonderneming, die kunnen worden verplicht data af te geven, ongeacht waar die fysiek is opgeslagen. En de risico’s beperken zich niet tot toegang: in juni 2026 moest Anthropic op bevel van de Amerikaanse overheid zijn nieuwste modellen negentien dagen wereldwijd uitschakelen. Het gevolg is dat vertrouwelijke cliëntinformatie, ook via een zorgvuldig geregelde Europese route, buiten het zicht van de notaris terecht kan komen. En dat de dienst zelf van de ene op de andere dag kan wegvallen. Een risico dat de notaris niet kan nemen.

Een concreet stappenplan
Met het whitepaper wil DONNAJAMES notariskantoren een praktisch houvast geven bij het gebruik van AI. Het document beschrijft niet alleen risico’s, maar ook een visie op soevereiniteit en een concreet stappenplan. Daarin staat welke taken op welk niveau van soevereiniteit kunnen worden uitgevoerd en welke vragen een kantoor aan zijn huidige of toekomstige AI-leverancier zou moeten stellen. Het doel is om AI adoptie te versnellen. DONNAJAMES wil notarissen, kandidaat-notarissen en kantoormedewerkers een handvat geven om een goed onderbouwde keuze te maken.

Soevereine AI in drie sporen
De whitepaper werkt dit uit in drie sporen. Spoor A is bewust gebruik van een groot commercieel taalmodel, voor taken zonder vertrouwelijke gegevens. Spoor B, bedoeld als standaard voor de meeste notariële taken, gebruikt AI die volledig Europees soeverein is. Locatie en eigendom. Spoor C laat AI voor de meest gevoelige dossiers volledig op de eigen hardware van het kantoor uitvoeren.
DONNAJAMES is in juni 2026 gestart met een strategie om binnen twaalf maanden een substantieel deel van de AI-taken bij zijn klanten via spoor B of spoor C te laten verlopen, in plaats van via (indirecte) Amerikaanse infrastructuur of onder Amerikaanse jurisdictie. De whitepaper bevat daarnaast een lijst met concrete vragen die notarissen aan hun huidige of toekomstige AI-leverancier kunnen stellen.

Auteurs
Het whitepaper is geschreven door Anand Jansen, CTO van DONNAJAMES. Co-auteur is Rob van Weeghel, CEO van Nobilex, de meest innovatieve softwarepartij voor het Nederlandse notariaat. En de wetenschappelijke partner is KlusAI Labs, een onderzoekslab in Cluj-Napoca gespecialiseerd in compacte taalmodellen en AI platformontwikkeling. Mihai Nadaș, verbonden aan Babeș-Bolyai University, is vanuit KlusAI Labs de betrokken onderzoeker. De whitepaper bouwt daarnaast op een bredere basis van wetenschappelijke literatuur en jurisprudentie. De whitepaper is te lezen via https://donnajames.nl/kennisbank.

Over DONNAJAMES
DONNAJAMES is een Nederlands AI-softwarebedrijf voor het notariaat. Het platform levert ‘out-of-the-box’ AI-Assistenten per rechtsgebied, spraak-naar-tekst functionaliteit en is volledig op maat in te richten en uit te breiden. Inclusief kennisbank met meer dan 29 juridische NL en EU bronnen. De infrastructuur draait volledig binnen de EU en Nederland. Het platform is ISO-gecertificeerd.

—

Voor meer informatie of aanvullende toelichting:
Anand Jansen, CTO DONNAJAMES
anand@donnajames.nl
0031 (0)6 41 39 4767