LEGALFLY lanceert Collaborator Access: juridische AI voor het hele bedrijf

LEGALFLY, het juridische besturingssysteem voor bedrijven, lanceert Collaborator Access. Het AI-gedreven platform uit Gent, België, is nu beschikbaar voor het hele bedrijf, niet alleen voor juristen en juridische teams. Met de nieuwe Collaborator Access kunnen businessteams vragen stellen en beoordelingen uitvoeren binnen kaders die de juridische afdeling heeft bepaald, voor een lager maandelijks tarief dan een standaardlicentie.

LEGALFLY geeft zo elke medewerker die met juridisch werk te maken heeft toegang tot het platform en maakt veilig en verantwoord gebruik van juridische AI in alle bedrijfsfuncties mogelijk.

Ruben Miessen, CEO van LEGALFLY, zegt: “Iedereen weet dat juridische AI juridische teams sneller maakt, maar wij willen hele bedrijven sneller maken. In grote ondernemingen zijn er tien keer zoveel managers, afdelingshoofden en directieleden als juristen. Al die functies genereren veel juridisch werk: contracten, compliancevragen, inkoopbeslissingen en personeelszaken. Onze nieuwe Collaborator Access stelt al deze medewerkers in staat dat werk beter, sneller en veiliger te doen.”

“Dit lost een groot probleem op voor interne juridische teams en verbindt de juridische afdeling met elke medewerker die met juridisch werk in aanraking komt, met de juiste kaders en in een veilige omgeving. Legal stopt zo met de bottleneck te zijn en wordt een toegankelijke infrastructuurlaag voor al het juridisch werk in het hele bedrijf.”

Bestaande juridische AI-oplossingen zijn op juristen toegespitst: medewerkers bij interne afdelingen of advocatenkantoren met diepgaande kennis van juridische processen en de wet. De grote meerderheid van medewerkers – mensen die wel met juridische vraagstukken te maken krijgen, maar voor wie het niet hun kernwerk is, blijft daarmee buiten beeld.

Gebruikers van LEGALFLY’s Collaborator Access profiteren van een lagere licentieprijs dan standaardgebruikers. Collaborator Access stelt businessteams in staat vragen te stellen en beoordelingen uit te voeren binnen kaders die de juridische afdeling heeft vastgesteld. Controles en escalatiepunten zijn van meet af aan ingebouwd, waardoor de belasting van de juridische afdeling afneemt terwijl medewerkers buiten Legal juridisch werk veilig kunnen uitvoeren en sneller kunnen doorpakken.

Collaborators hebben toegang tot de Word- en Outlook-add-ins van LEGALFLY, waarmee ze contracten kunnen beoordelen of juridische vragen kunnen stellen direct in de tools die ze al dagelijks gebruiken. Verzoeken kunnen ook via e-mail, Slack of Teams worden ingestuurd. Er is geen change management vereist en geen nieuwe tools te leren. Door integratie met bestaande tools en workflows worden verzoeken en documenten automatisch doorgestuurd naar de juiste personen; AI-gegenereerde beoordelingen worden op vooraf bepaalde momenten ter goedkeuring naar Legal gestuurd.

Het juridische beleid van een organisatie is ook te raadplegen via een chatinterface. De juridische afdeling hoeft het beleid eenmalig in te voeren; daarna kan elke Collaborator-gebruiker er juridische vragen aan stellen via een interface die in bestaande systemen kan worden ingebed.

Zoals bij alle LEGALFLY-gebruikers worden gevoelige gegevens standaard geanonimiseerd. Zo wordt het risico beperkt dat medewerkers voor juridische vragen uitwijken naar generieke AI-tools, wat extra risico’s kan creëren voor de juridische afdeling en het bedrijf als geheel.

Miessen vervolgt: “AI is zeer krachtig, maar kan ook misbruikt worden. We willen waarborgen dat medewerkers buiten de juridische afdeling de juiste AI-tools gebruiken. Aan het gebruik van generieke generatieve AI zijn risico’s verbonden: als medewerkers juridische vragen stellen aan een generieke AI-chatbot, is de kans groot dat ze de juridische afdeling omzeilen met mogelijk onjuiste informatie en zo verborgen risico’s voor het bedrijf creëren.”

Collaborator Access is al succesvol ingezet bij meerdere klanten, waaronder Wealins, onderdeel van Foyer Group, de grootste verzekeraar van Luxemburg:

Luc Rasscheart, CEO van Wealins, zegt: “Ons compliance-team, dat AML- en KYC-controles uitvoert, is LEGALFLY gaan gebruiken vanwege de mogelijkheid om documenten te anonimiseren. Het operations-team gebruikt het platform om dezelfde KYC-redenen. Onlangs is, tot mijn verrassing, ook ons Finance-team ermee gestart — nadat ondersteuning voor Excel-bestanden was toegevoegd.”

LEGALFLY’s Collaborator Access stelt het hele bedrijf in staat het platform te gebruiken binnen zelf ontworpen kaders, terwijl interne juridische teams blijven profiteren van LEGALFLY’s AI-native juridische product voor intake, contractbeoordeling, documentcreatie, due diligence en juridisch onderzoek — allemaal ingebed in gedocumenteerde en traceerbare werkprocessen.

LEGALFLY is de juridische AI-oplossing voor het hele bedrijf. Met veilige, AI-native workflows voor intake, contractbeoordeling, documentcreatie, due diligence en juridisch onderzoek maakt LEGALFLY elk team dat met juridisch werk te maken heeft sneller. Opgericht in België in 2023, actief bij meer dan 120 bedrijven in 23 landen. LEGALFLY heeft ruim 17 miljoen euro opgehaald bij investeerders als Notion Capital, Redalpine en Fortino Capital.

Meer informatie over LEGALFLY:
https://www.legalfly.com/