Mkb onvoldoende voorbereid op AI-wetgeving bij inzet van Microsoft Copilot
Het toenemende gebruik van kunstmatige intelligentie in het midden- en kleinbedrijf introduceert nieuwe verantwoordelijkheden, waaronder naleving van de AI EU-wetgeving. Ondernemingen van gemiddelde en kleinere omvang zijn zelden voldoende voorbereid op deze wetgeving door een gebrek aan juridische kennis en middelen. Volgens het advies van AI-specialist AiBitches.nl is het voldoen aan deze strenge regelgeving een uitdaging voor vele mkb-bedrijven, wat kan resulteren in aanzienlijke boetes. Het is echter nog mogelijk om maatregelen te treffen, zoals het implementeren van passende AI-gebruikerstrainingen, bijvoorbeeld voor tools als Microsoft Copilot, om naleving te verzekeren en risico’s te beheersen.
Bewustwording van AI-wetgeving en proactieve compliance stappen noodzakelijk voor mkb-bedrijven
Kleine en middelgrote bedrijven dienen zich actief voor te bereiden op de naleving van de AI-regelgeving. Het is essentieel om nu al heldere AI-richtlijnen op te stellen, AI-systemen te documenteren, werknemers te trainen in risico’s en verantwoord gebruik, en juridisch advies in te winnen. Ondanks dat een minderheid van de kleine en middelgrote ondernemingen deze maatregelen treft, worden ze net als grote ondernemingen geconfronteerd met gelijksoortige juridische verplichtingen bij het gebruik van AI-instrumenten zoals Copilot of ChatGPT.
Susanne Last, woordvoerder bij AiBitches.nl, signaleert een gebrek aan kennis over de juridische kaders: “Er zijn nog steeds bedrijven die geen juridische voorzorgsmaatregelen treffen, hoewel dat volgens de EU-regels vereist is, vooral nu AI-technologie steeds breder ingezet wordt.”
Omgang met AI in de praktijk
Vele bedrijven kunnen hun naleving van regels omtrent AI-gebruik verbeteren. Werknemers gaan vaak onzorgvuldig om met bedrijfsdata en een privacy-impactanalyse wordt niet altijd uitgevoerd bij de implementatie van AI-systemen. Daarbij ontbreekt het menigmaal aan consistent AI-beleid en een plan voor situaties waarin het gebruik van AI-toepassingen niet gepast is.
Er zijn echter ook ondernemingen die de transitie naar de nieuwe AI-wetgeving wel serieus nemen en hiermee laten zien dat het mogelijk is om compliance voorafgaand aan de wetgeving te realiseren. Zij profiteren al van een verminderd risico en juridische zekerheid dankzij hun proactieve aanpak.
Niettemin zullen ondernemers die de AI-wetgeving onderschatten, mogelijk geconfronteerd worden met aanzienlijke sancties als gevolg van onvoldoende voorbereiding.
AiBitches.nl is gespecialiseerd in het praktisch toepassen van kunstmatige intelligentie binnen het mkb en traint organisaties in het verantwoord gebruik van AI-tools zoals Copilot en ChatGPT. Met een team van 80 engineers begeleidt het bedrijf organisaties van analyse tot implementatie, met als doel AI toegankelijk, begrijpelijk en direct inzetbaar te maken. De aanpak is gericht op het integreren van geavanceerde AI-oplossingen in bedrijfsprocessen voor maximale efficiëntie.
Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.