Nederlandse planningssoftware Tom’s Planner brengt AI-assistent in de projectplanning

Het Nederlandse team achter Tom’s Planner heeft een AI-assistent geïntegreerd in zijn online planningssoftware. Met de nieuwe functie kunnen gebruikers binnen een minuut een volledig ingevuld projectplan genereren op basis van een korte tekstbeschrijving.

De tool maakt achter de schermen gebruik van OpenAI. Zodra een gebruiker een projectomschrijving invoert, stelt het systeem automatisch een reeks vragen aan de AI: welke fasen heeft het project, welke activiteiten vallen onder elke fase, en wat zijn realistische begin- en einddatums? Die antwoorden worden direct omgezet in een werkende planning maken met taken, tijdlijnen en structuur.

Waar het interessant wordt, is in wat je daarna kunt doen. Het gegenereerde plan is geen eindpunt maar een startpunt. Gebruikers kunnen de AI vragen om extra activiteiten toe te voegen aan een bestaande fase, handig als je wilt checken of je ergens iets over het hoofd hebt gezien. Een hoofdactiviteit kan met één klik worden opgesplitst in een nieuwe groep met acht onderliggende taken, waarmee je een planning op hoofdlijnen stap voor stap verder kunt uitdiepen. Daarnaast is het mogelijk om de AI aanvullende instructies te geven: maak de activiteiten actiegerichter, voeg specifieke details toe, of pas de toon aan. En wie een volledig nieuwe fase wil toevoegen, kan die handmatig aanmaken en vervolgens door de AI laten vullen.

De functie werkt daarmee ook goed als brainstormtool. Geen idee waar te beginnen met een complex project? Een ruwe omschrijving is genoeg om een eerste structuur op tafel te krijgen, die je dan verder verfijnt. Sommige gebruikers gaan daar wat verder in dan anderen. De AI-assistent maakt vrolijk een gedetailleerde gantt planning voor het winnen van de Nobelprijs voor de Vrede. Dat iemand aan de overkant van de oceaan deze optie nog niet heeft ontdekt, is wellicht een gemiste kans.

Tom’s Planner positioneert zich al jaren als een no-nonsense alternatief voor zwaargewichten als Asana, Monday.com en Microsoft Project. Waar die platforms steeds uitgebreider worden, kiest Tom’s Planner bewust voor eenvoud. The New York Times omschreef het ooit als “bijzonder gebruiksvriendelijk, zelfs voor complete beginners in projectmanagement.” De AI-integratie past in die lijn: complexe functionaliteit, weggestopt achter een eenvoudige interface.

De tool is breed inzetbaar. Hoewel de kern van de gebruikers bestaat uit teams in de bouw, ICT, eventplanning en marketing, wordt Tom’s Planner ook gebruikt door freelancers, studenten en overheden. Voor wie regelmatig een planbord nodig heeft zonder uitgebreid te willen configureren, verlaagt de AI-assistent de drempel verder.