Nieuw softwaresysteem voor basisscholen brengt vrije marktwerking terug

Nederlandse basisscholen zijn voor hun computersystemen al jarenlang afhankelijk van een paar grote partijen, wat gezonde, vrijemarktwerking blokkeert. Softwareontwikkelaar SERA breekt die markt nu open met een nieuw, open leerlingenadministratie en -volgsysteem, dat scholen ook nog eens veel tijd bespaart.

Binnen de nieuwe Datawijzer van het bedrijf kunnen scholen al hun systemen en al hun informatie over leerlingen samenbrengen in één softwaresysteem, waar ook alle andere systemen van andere leveranciers op kunnen draaien. ,,Hiermee geven wij schoolbesturen, directies en leerkrachten de regie en hun keuzevrijheid terug”, stelt directeur Bas Fruman van SERA Business Design.

Datawijzer is een leerlingenadministratie- en -volgsysteem waarin alle modules één geheel vormen. Van de eerste aanmelding van een leerling tot beleidsinformatie op bestuursniveau, van informatie voor oudergesprekken tot dossiers en rapportages over leerlingen; alles is makkelijk terug te vinden in één softwaresysteem.

Nu zijn scholen in het primair onderwijs vaak afhankelijk van slechts een of twee grote leveranciers – vaak private equity partijen. Dat heet vendor lock-in. Hierbij worden organisaties, in dit geval basisscholen, zo afhankelijk van één leverancier dat ze niet meer kunnen overstappen of stoppen, zonder grote financiële of organisatorische gevolgen. Ondertussen blijven de structurele kosten per leerling oplopen. In het primair onderwijs wordt hier al jaren over aan de bel getrokken. Ook zijn er diverse Kamervragen over gesteld. ,,Er is eigenlijk geen keuzevrijheid voor scholen. Er is geen gezonde marktwerking aanwezig. De discussie is gestart naar aanleiding van boeken en andere leerlingenmiddelen, maar dat zijn dezelfde leveranciers die de softwaresystemen leveren. Er is dus op alle gebied vendor lock-in”, stelt Fruman.

Om de markt weer gezonder en meer concurrerend te maken heeft het Ministerie van Onderwijs en Cultuur samen met onderwijsorganisaties het project Edu-V gelanceerd. Alle partijen werken hierin samen aan een open, digitale infrastructuur voor het Nederlandse onderwijs. Doel is dat scholen zelf veilige en betrouwbare onderwijsmiddelen softwaresystemen kunnen kiezen. Ook moet er data-uitwisseling tussen systemen van verschillende leveranciers kunnen plaatsvinden. Datawijzer voldoet aan de uitgangspunten van Edu-V en heeft een Edu-V keurmerk.

,,Ons systeem geeft scholen keuzevrijheid, zonder vendor lock-in. Ze bepalen zelf met welke aanvullende, gespecialiseerde applicaties en leveranciers zij werken”, legt Fruman uit.

Datawijzer lost volgens hem verschillende uitdagingen in het primair onderwijs op. Het werkt efficiënter dan de huidige systemen en het bespaart kosten omdat scholen geen dure, aanvullende systemen hoeven aan te schaffen. ,,Daardoor kan er meer geld terug naar het onderwijs, in plaats van dat het aan onnodige aan IT wordt uitgegeven”, zegt Fruman. Omdat scholen zelf kunnen kiezen met welke andere software ze willen werken, krijgen ze hun keuzevrijheid terug.

Omdat alle informatie bij wijze van spreken met één druk op de knop te vinden is, kunnen scholen en leerkrachten veel tijd besparen. Onderzoek van de Algemene Rekenkamer wees vorig jaar uit dat leerkrachten gemiddeld 6 tot 8 uur per week aan administratie besteden en dat een kwart daarom overweegt een andere baan te zoeken.

Fruman: ,,Ons systeem moet uiteindelijk ruimte opleveren voor waar scholen hun tijd aan willen besteden: lesgeven, begeleiden, oudergesprekken, leerlingenbesprekingen, ondersteuning en kwaliteitszorg.”