Trans Link Systems kiest voor AllSolutions10
Woerden, 19 mei 2014 – Trans Link Systems (TLS), het bedrijf achter de OV-chipkaart, heeft gekozen voor de software van AllSolutions voor Finance en HR. AllSolutions bleek na een grondige zoektocht de ideale kandidaat. Hun softwarepakket, AllSolutions10, maakte een verbluffende indruk tijdens een presentatie met data van TLS.
TLS zocht een oplossing om de activiteiten op het gebied van HR en Finance te moderniseren. Het bedrijf wilde medewerkers bijvoorbeeld de mogelijkheid bieden om zelf verlofaanvragen in te voeren, loonstroken te bekijken en declaraties in te dienen. Op het gebied van Finance wilde TLS graag op een eenvoudigere manier inzicht krijgen in de geldstromen achter de OV-chipkaart.
Zoektocht
Het was voor TLS niet noodzakelijk om één IT-dienstverlener met een complete oplossing te vinden. Ook dienstverleners die oplossingen bieden voor HR óf Finance, zijn in de zoektocht meegenomen. Dat leidde tot een lijst van 40 potentiële kandidaten waaruit AllSolutions is gekozen.
AllSolutions10 biedt efficiency in het totale back-officeproces. Het systeem automatiseert goedkeuringen van bijvoorbeeld verlofaanvragen en declaraties en maakt van medewerkers self service employees. De oplossing is bovendien eenvoudig schaalbaar en groeit flexibel mee met de organisatie. De filosofie van AllSolutions is dat succesvolle bedrijven zich ontwikkelen tot een Extended Enterprise, gericht op samenwerking en kennisdeling.
Een van de specifieke eisen die TLS had, was de mogelijkheid om een enorme hoeveelheid data met de juiste gegevens in het juiste grootboek onder te brengen. “AllSolutions was het enige bedrijf dat aan onze specifieke eisen kon voldoen met een standaardoplossing”, vertelt Inge Krämer van TLS.
Van 2 dagen naar 4 minuten
Krämer en haar collega’s waren positief verrast door de prestaties van AllSolutions10. “Terwijl andere IT-dienstverleners een maatwerkoplossing voorstelden, liet AllSolutions zien dat zij met standaardfunctionaliteit aan onze vraag konden voldoen. Ze zijn aan de slag gegaan met onze databestanden van een maand tijd. Het kostte ons voorheen twee dagen om 1 week data te verwerken. AllSolutions kreeg het voor elkaar om dat met de maandgegevens in vier minuten te doen”, vertelt Krämer.
Totaaloplossing
De software van AllSolutions biedt meer dan alleen HR en Finance. Ook op het gebied van Projecten, CRM, Logistiek, Intranet, Extranet, Urenregistratie, Capaciteitsplanning, Documentenbeheer etc. biedt AllSolutions10 oplossingen. Krämer: “Wij hebben AllSolutions puur gekozen voor HR en Finance. Maar mocht er in de toekomst behoefte ontstaan aan meer functionaliteit, dan zou het natuurlijk vreemd zijn als we niet zouden bekijken of AllSolutions daarin kan voorzien.”
Implementatie
Uit praktische overwegingen wacht TLS met de ingebruikname van de oplossing voor Finance tot volgend jaar. Dat is in verband met het sluiten van de boeken, simpelweg een handig moment. De implementatie van de oplossing voor HR is inmiddels in volle gang. Krämer: “AllSolutions wist ons, net als bij de analyse van onze data, opnieuw te verrassen. De eerste stappen zijn gezet voor implementatie en het gaat buitengewoon voorspoedig.” Naar verwachting is de implementatie in september voltooid.
Over AllSolutions
AllSolutions is, sinds de oprichting in 1987, specialist op het gebied van geïntegreerde online bedrijfssoftware. Samenwerking en kennisdeling binnen én tussen organisaties staan centraal binnen onze software, onze Software-as-a-Service oplossing. AllSolutions maakt bedrijfsinformatie tijd- en plaatsonafhankelijk toegankelijk voor iedereen op ieder device. Momenteel vertrouwen ruim 10.000 interne en 90.000 externe gebruikers in 24 landen dagelijks op de software van AllSolutions.
Over Trans Link Systems
TLS is het bedrijf achter de OV-chipkaart. Als dienstverlenende partner dragen zij eraan bij dat reizigers veilig en makkelijk reizen met het openbaar vervoer. En dat dit in de toekomst nog makkelijker wordt. TLS ondersteunt organisaties bij mobiliteitsvraagstukken. De medewerkers beschikken over veel specifieke kennis en kunde op dat vlak.
Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.