Amsterdam, Nederland – 12 juli 2016 ZyLAB, toonaangevend leverancier van eDiscovery en Intelligent Information Governance-oplossingen, lanceert vandaag een nieuwe applicatie voor contract analyse. ZyLAB voor Contract Discovery, Review & Analytics onderscheidt automatisch contracten van andere documenten, analyseert en classificeert de inhoud en verschaft zo direct inzicht in contractuele verplichtingen, risico’s en mogelijkheden.
ZyLAB’s technologie bewijst zich al meer dan dertig jaar op het veeleisende gebied van eDiscovery en juridische geschillen, maar wordt ook gebruikt voor het opsporen en analyseren van contracten. De krachtige software van ZyLAB maakt gebruik van geavanceerd zoek- en textmining technologieën, Natural Language Processing (NLP) en machine learning om relevante documentatie automatisch te definiëren, zoeken, vinden en indexeren.
In de gevonden contracten wordt met dezelfde technieken vooraf gedefinieerde informatie zoals prijs en betalingsvoorwaarden, vervaldatum, landen en locaties, producten en hoeveelheden, vertrouwelijkheid en bepalingen van aansprakelijkheid en change of control en vele op maat te maken clausules geïdentificeerd.
Jan Scholtes, Chief Strategy Officer van ZyLAB: “Het identificeren van contracten voor de invoer in een contractmanagement systeem of het verzamelen van relevante documenten voor M&A-onderzoeken, due diligence of verslag voor zakelijke transacties, is een zeer tijdrovend proces waaraan veel risico’s kleven als het met de hand wordt gedaan. ZyLAB voor Contract Discovery, Review & Analytics zoekt en identificeert automatisch relevante contracten en analyseert de inhoud. Zo kunnen gebruikers zich veel efficiënter voorbereiden op zakelijke transacties of due diligence en zo stellen zij hun organisaties in staat om sneller deals te sluiten, krappe deadlines te halen, meer omzet te behalen, kosten te besparen en risico’s te verkleinen.”
Luc van Daele, managing partner van Legadex, marktleider in innovatieve bedrijfsjuridische diensten en transactiebegeleiding in de Benelux: “Wij zijn al tijden heel enthousiast over het enorme potentieel van ZyLAB’s zoek- en analyse-tools. Samen geven wij M&A-transacties een vliegende start en herdefiniëren we de manier waarop due diligence wordt uitgevoerd. Door onze praktische juridische expertise te combineren met de krachtige software van ZyLAB, verhogen we de kwaliteit, volledigheid en efficiëntie van het due diligence proces voor onze klanten. Zo helpen wij hen met het opzetten van data rooms van hoge kwaliteit die voor alle betrokken partijen veilig toegankelijk zijn en alle relevante informatie bevatten, die moet worden doorzocht.”
Met ZyLAB voor Contract Discovery, Review & Analytics kunnen gebruikers eenvoudig ongestructureerde elektronische bestanden zoals e-mails, PST-bestanden en content uit share files eenvoudig uploaden via een webbrowser. Ook data uit een virtuele dataroom kan rechtstreeks worden geüpload. Zodra de gegevens in de ZyLAB SaaS-omgeving zijn geïmporteerd, kan de inhoud van de dossiers, inclusief hun metadata, automatisch worden verwerkt, geanalyseerd en geclassificeerd en staat het klaar voor verdere beoordeling en behandeling.
Gebruikers kunnen vervolgens de kwaliteit van de filtering testen (contract herkenning) en de metadata valideren. Hierna zijn de documenten met inbegrip van hun metadata, klaar voor export naar elk contractmanagement systeem op de markt.
Over ZyLAB
ZyLAB is door Gartner in diens ‘Magic Quadrant for eDiscovery Software 2015’ wederom als “leader” gepositioneerd. In het laatste “Critical Capabilities for E-Discovery Software” rapport wijst de analist aan ZyLAB de hoogste productscore toe als toepassing voor “Complete EDRM E-Discovery”.
De producten en diensten van ZyLAB worden al meer dan dertig jaar gebruikt door multinationals, overheidsinstanties, opsporingsdiensten, rechtbanken en advocatenkantoren en ingezet bij specifieke projecten voor juridische diensten, auditing- en accounting leveranciers. De systemen van ZyLAB zijn tevens beschikbaar in een Software-as-a-Services (SaaS) model. Meer informatie op www.zylab.com/nl
