Het beheersen van transportkosten: een blik op de Total Cost of Ownership

Transport is een cruciale, maar kostbare factor in de wereld van inkoop en levering. Met transportkosten die gemiddeld 14 tot 20% van de inkoopkosten van een bedrijf vertegenwoordigen en uitdagingen zoals stijgende vrachtprijzen en personeelstekorten, is het optimaliseren van deze kosten zonder concessies te doen aan prestaties essentieel. In dit artikel delen we strategieën om deze transportkosten tegen het licht te houden en waar mogelijk te verlagen. Daarbij is het van belang dat men de transportkosten bekijkt vanuit de Total Cost of Ownership (TCO) – de volledige kosten van een product of dienst gedurende zijn levenscyclus, inclusief geïnduceerde kosten zoals transport, douane, verzekering en betalingsvoorwaarden.

Het probleem met long tail spend aankopen

Long tail spend aankopen (ook wel C-Class aankopen genoemd), bevatten vaak aanzienlijke verborgen (transport)kosten. Omdat deze aankopen vaak als niet-strategisch worden beschouwd, hebben bedrijven het beheer ervan niet gestructureerd, wat resulteert in hoge indirecte kosten. Rationaliseer bijvoorbeeld leveranciers, waardoor indirecte kosten worden verminderd. Door systematisch bestellingen bij voorkeursleveranciers te plaatsen, kan elk bedrijf zijn inkoopkosten verlagen. Het is ook mogelijk om leveranciers te promoten die de meest concurrerende (duurzame) transportoplossingen bieden.

Het belang van bewustwording bij interne klanten

Het is ook belangrijk om interne klanten bewust te maken van de best practices om zo de indirecte kosten van hun aankopen te verminderen. Dit kan onder andere door hen te voorzien van uitgebreide productbeschrijvingen om retourzendingen te beperken en een systeem te implementeren met automatische suggesties voor aanvullende producten of een minimumbestelling.

Transport optimaliseren voor een beter milieu

Bovendien kan het optimaliseren van transportkosten bijdragen aan een milieuvriendelijke aanpak. Door verspilling te elimineren, zoals onnodige leveringen, lange afstanden en retourzendingen, kunnen zowel de economische en financiële impact van de uitstoot van broeikasgassen door het transport van goederen worden verlaagd.

Geschreven door: Erik Koenraads, Finance & Operations Director Benelux & Germany

[1] Manutan, Zo verlaag je effectief de transportkosten van je inkoopafdeling.

+++

EINDE BERICHT

Over Manutan

Manutan is de Europese leider in B2B e-commerce en gespecialiseerd in artikelen voor kantoor, magazijn, werkplaats en buitenterrein. Manutan heeft een assortiment van meer dan 200.000 producten om werken elke dag leuker, makkelijker, veiliger en succesvoller te maken. Haar alles-in-één product- en dienstenaanbod stelt klanten bovendien in staat om dagelijks efficiënt en duurzaam te werken en aankopen te optimaliseren.

Manutan Nederland maakt al ruim 29 jaar deel uit van de internationale Manutan Group. Een familie van sterke organisaties, die het belang van medewerkers, klanten en de samenleving vooropstellen, in onze visie verwoord als ‘Ondernemen voor een betere wereld’. En daar plukken onze medewerkers, klanten en zelfs de samenleving de vruchten van.

De Manutan Group heeft 28 dochterondernemingen in 17 Europese landen met samen meer dan 2.200 werknemers.