Gemeente Nijmegen stapt over op xential van Interaction|next

De gemeente Nijmegen maakt voor haar bedrijfsvoering gebruik van diverse
procesapplicaties waarmee documenten worden opgemaakt. Voor het archiveren van
documenten wordt het Corsa DMS van BCT gebruikt. Gemeente Nijmegen heeft het
streven om de opmaak van documenten vanuit alle procesapplicaties met één centrale
documentgenerator te verzorgen waarbij de documenten tevens automatisch gearchiveerd worden in het DMS.

Na een eerste selectieronde van mogelijke leveranciers is xential vergeleken met de
huidige oplossing van de gemeente. Tijdens het vergelijk is xential gekoppeld aan het
sociale dienst pakket en twee vergunningensystemen én werden de gemaakte documenten gearchiveerd in het DMS. Op basis van vooraf opgestelde beoordelingscriteria is zowel de applicatie als de leverancier beoordeeld door beheerders en gebruikers. Interaction|next kwam met xential op beide vlakken als beste uit deze beoordeling.

Xential is een volledig webgebaseerde documentgenerator. Gebruikers worden op
intuïtieve wijze door het document geleid met behulp van een live previewscherm. Xential
kan eenvoudig worden aangestuurd door applicaties van derden en is koppelbaar met
archiveringssoftware voor automatische archivering van de gemaakte documenten.