Van kopiëren naar innoveren

Elektronisch factureren en betalen via e-mail
Ricoh biedt bedrijven en leveranciers een breed aanbod van e-facturatiemethoden voor inkomende en uitgaande factuurstromen. De toevoeging van AcceptEmail aan de uitgaande stroom faciliteert bedrijven om digitaal facturen te verzenden via e-mail, maar ook veilig en snel te laten betalen door hun klanten.

Gerard van Wijk, Business Development Manager bij Ricoh Nederland: “E-factureren maakt het mogelijk om werkprocessen efficiënter in te richten en jaarlijks fors te besparen op manuren, papier, afdruk- en portokosten. Wij zijn heel blij met de samenwerking met AcceptEmail, de bedenker en de standaard in e-facturatie en betalen via e-mail. De dienst vormt een waardevolle toevoeging aan ons portfolio.”

AcceptEmail heeft in korte tijd gezorgd voor een verandering in het Nederlandse betaallandschap en werkt nauw samen met banken, service providers en toezichthouders. Dat AcceptEmail aanslaat is volgens directeur Peter Kwakernaak vooral toe te schrijven aan de voorlopersrol en duidelijke focus van het bedrijf. “In de nu bijna vijf jaar dat wij op de markt zijn hebben wij veel ervaring opgedaan met het aansluiten van meer dan 120 bedrijven en zijn we miljoenen verzonden en betaalde AcceptEmails verder. Wij weten wat er wel en vooral, wat er niet werkt voor onze klanten. Bestaande en nieuwe verzenders van AcceptEmails profiteren van deze ‘best practices’. We zijn zeer enthousiast over de samenwerking met Ricoh die diepgaande kennis van processen bezit en zowel digitale – als fysieke documentverwerking aanbiedt. Zo kunnen we samen met Ricoh elke klantbehoefte op dit gebied adequaat invullen”.

Over AcceptEmail – de digitale acceptgiro
AcceptEmail is de e-facturatie en betaalservice voor consumenten en MKB. AcceptEmail maakt het mogelijk om op eenvoudige wijze digitaal te factureren, herinneren en betalen via e-mail. AcceptEmail werkt eenvoudig: een klant ontvangt een gestandaardiseerde email in zijn eigen inbox. Vervolgens kan in drie klikken het openstaande bedrag veilig via iDEAL, debit card of creditcard worden betaald. De klant hoeft niets over te typen, want de faktuurgegevens worden automatisch overgenomen in het betaalproces. AcceptEmail is daarmee een prima alternatief voor de papieren acceptgiro. Zodra een AcceptEmail is betaald, verandert de kleur van het betaalstrookje in de originele email direct van blauw naar groen.

AcceptEmail is in Nederland, met meer dan 120 verzenders en miljoenen ontvangers, de erkende standaard in elektronische facturatie en betalen per e-mail. De dienst wordt gebruikt door een groot aantal namen uit de top van het Nederlandse bedrijfsleven, zoals T-Mobile, KPN, Ziggo, Nuon, Dell, IKEA, Sanoma en CZ Groep. De dienst is zowel in Nederland als in andere Europese landen beschikbaar. AcceptEmail is in het bezit van het keurmerk E-factureren.