Nederlands betaalplatform E2PAY.nl gelanceerd: cashless betalen op festivals zonder dure hardware, munten of polsbandjes

Geen muntenverkoop, geen pinapparaten, geen abonnement. Met E2PAY.nl laden bezoekers hun tegoed op via iDeal en rekenen ze af door simpelweg een QR-code te scannen met hun eigen telefoon. Het platform is per direct beschikbaar voor festivals, evenementen, sportkantines en horeca — en draaide inmiddels succesvol op de eerste evenementen.

Wie een festival of evenement organiseert, kent het probleem: muntenverkoop met lange rijen, dure pinapparaten of cashless systemen met polsbandjes, opstartkosten en abonnementen. Het Nederlandse E2PAY.nl pakt het anders aan. Bezoekers scannen één keer een QR-code, laden tegoed op via iDeal en hebben hun digitale portemonnee direct in de browser — geen app, geen pasje, geen polsbandje. Aan de bar of kraam scant de medewerker de code van de bezoeker, of andersom: de klant scant de betaal-QR op een schermpje aan de balie. Betalen duurt nog geen twee seconden.

Compleet systeem, nul investering

E2PAY.nl is meer dan een betaaloplossing. Het platform bevat een volledig kassasysteem dat op elke telefoon, tablet of laptop werkt, automatische BTW-berekening per tarief, realtime omzetrapportage en CSV-export voor de boekhouder. Contant blijft als backup mogelijk en wordt netjes geregistreerd. Organisatoren bepalen zelf hoe het tegoed heet — munten, bonnen of gewoon euro’s — terwijl de administratie intern altijd in euro’s klopt.

Bijzonder is de multi-vendor-functie: op foodtruckfestivals, markten en braderieën met meerdere verkopers krijgt elke kraam een eigen kassa met eigen medewerkers, terwijl bezoekers met één tegoed overal terechtkunnen. Na afloop genereert de organisator per deelnemer een printoverzicht met omzet en BTW-uitsplitsing voor een transparante afrekening. Ook hospitality is ingebouwd: crew, vrijwilligers, sponsors en VIP’s krijgen een persoonlijke digitale code met vooraf ingesteld tegoed — gescheiden van de reguliere omzet.

Geen abonnement, geen verborgen kosten

Het prijsmodel is bewust simpel gehouden. Geen opstartkosten, geen maandkosten, geen annuleringskosten. De organisator betaalt alleen wanneer een bezoeker tegoed opwaardeert: maximaal €0,50 per opwaardering, plus de reguliere transactiekosten van betaalprovider Mollie. Transacties aan de kassa zelf zijn gratis. Betalingen lopen via een eigen Mollie-koppeling rechtstreeks naar de bankrekening van de organisator en voldoen aan het hoogste beveiligingsniveau (PCI DSS niveau 1).

“Er is eigenlijk geen reden meer voor muntjes”

Initiatiefnemer Guus Mulders, co-founder van E2PAY.nl: “Ik zag organisatoren van dorpsfeesten en festivals duizenden euro’s uitgeven aan munten, pinapparaten of cashless systemen met polsbandjes en abonnementen. Dat kan echt niet meer. Iedereen heeft een telefoon op zak — waarom zou je dan nog investeren in hardware? Met E2PAY.nl ben je binnen een paar minuten live, schaal je moeiteloos van buurtfeest tot festival en weet de bezoeker altijd precies hoeveel tegoed hij nog heeft. De eerste evenementen hebben er inmiddels mee gedraaid en de reacties van organisatoren én bezoekers zijn precies waar we op hoopten: dit is gewoon makkelijker.”

Voor wie?

E2PAY.nl richt zich primair op festivals en evenementen — van buurtfeest en braderie tot foodtruckfestival en bedrijfsevenement — en daarnaast op sportkantines, verenigingen, horeca en pop-uplocaties. Wie liever sneller scant, kan per evenement een handscanner of compleet plug-and-play kassasysteem huren of kopen. Voor zzp-dienstverleners zoals nagelstudio’s en kappers biedt het platform met Direct2Pay een variant zonder tegoed, waarbij de klant direct het exacte bedrag afrekent.

Een account aanmaken is gratis en duurt twee minuten via www.e2pay.nl.