Pega helpt organisaties af van verouderde Lotus Notes-systemen met nieuwe AI-tool

Wereldwijd werken naar schatting nog zo’n 34.000 organisaties met Lotus Notes en Domino voor kernprocessen zoals goedkeuringen, claims, escalaties en documentbeheer. Deze verouderde omgevingen vormen een belangrijk bron voor ‘technical debt’: gemiddeld zo’n 370 miljoen dollar per organisatie per jaar.

Pegasystems introduceert Notes to Blueprint™, een nieuwe AI-tool waarmee organisaties hun verouderde Lotus Notes-applicaties snel en eenvoudig kunnen omzetten naar moderne cloudworkflows. In combinatie met Pega Blueprint™ krijgen bedrijven direct inzicht in hun volledige Notes-omgeving en kunnen ze vastgelopen processen omzetten naar efficiënte, geautomatiseerde cloudoplossingen.

Modernisering blijft een lastige opgave, omdat het de meeste organisaties ontbreekt aan inzicht in hoe hun Notes-omgevingen precies zijn opgebouwd. Documentatie is zelden beschikbaar en de logica is versnipperd over Lotus-scripts, formulieren en bedrijfseigen NFS-datastructuren (Notes Storage Facility). Dit maakt het loskoppelen, vernieuwen en migreren van deze systemen tijdrovend en complex.

In één stap van Lotus Notes naar cloud
Notes to Blueprint is gebaseerd op technologie die Pega onlangs heeft overgenomen van Adopteq en biedt een compleet platform waarmee organisaties hun Lotus Notes-applicaties kunnen analyseren, opnieuw ontwerpen en migreren naar moderne, cloud-native workflows.

Met behulp van AI ondersteunt Notes to Blueprint organisaties bij:

• Inzicht in de volledige Notes-omgeving
De tool analyseert databases en geeft inzicht in het aantal applicaties, hoe ze worden gebruikt, de complexiteit en welke nog relevant zijn. Zo wordt de omvang van het moderniseringsproject snel inzichtelijk.

• Ontsluiten van vastzittende data en processen
Notes to Blueprint scant gesloten NSF-databases en brengt in kaart hoe applicaties werken, inclusief datastructuren en automatiseringen die versnipperd zijn over scripts, formulieren en agents.

• Oude logica omzetten naar moderne workflows
De met Notes to Blueprint verzamelde data en processen worden direct ingelezen in Pega Blueprint. Ontwerp-agents zetten versnipperde logica om in samenhangende, moderne processen met best practices, automatisering en AI. Business en IT kunnen hier samen snel op doorontwikkelen richting nieuwe cloudoplossingen.

• Snelle datamigratie voor AI en rapportage
Pega Blueprint vertaalt documentgerichte datastructuren automatisch naar moderne datamodellen die direct beschikbaar zijn via cloud-API’s en datastromen. Zo komt vastzittende data weer breed beschikbaar binnen de organisatie.

• Kosten voor Lotus Notes afbouwen
Door over te stappen op Pega Cloud® vervallen dure on-premise infrastructuur, onderhoud en licenties.

Samenwerking met Capgemini
Om organisaties te ondersteunen bij het uitfaseren van Lotus Notes, werkt Pega samen met Capgemini. Via AWS Marketplace is een gezamenlijke moderniseringsoplossing beschikbaar die Notes to Blueprint en Pega Blueprint combineert met Capgemini’s CAALM-diensten (AI-assisted Legacy Modernization). Deze aanpak omvat onder meer datamigratie, validatie, testen en change management en biedt organisaties één geïntegreerde manier om hun Lotus Notes-omgevingen gecontroleerd te vervangen.

Overname Adopteq-technologie
Notes to Blueprint is gebaseerd op technologie uit de recente overname van onderdelen van het Zweedse Adopteq, specialist in het moderniseren van legacy-applicaties. Het gaat onder meer om InvestigatorPlus (voor analyse van bestaande Notes-omgevingen) en MigratorPlus (voor datamigratie vanuit Lotus notes naar moderne platforms). Enkele medewerkers, waaronder oprichters Viktor en Mats Jansson, zijn overgestapt naar Pega. Financiële details van de overname zijn niet bekendgemaakt.

Damon Lockwood, Vice President Intelligent Automation Strategy bij Pega:
“Systemen als Lotus Notes beperken veel organisaties in hun flexibiliteit. Modernisering is vaak duur en complex. Met AI-gedreven ontwerp en slimme migratietools geven we organisaties een snellere en betrouwbaardere manier om deze omgevingen achter zich te laten.”

Beschikbaarheid
Klanten en partners kunnen toegang tot Notes to Blueprint aanvragen via Pega Marketplace. Daarnaast is de gezamenlijke oplossing met Capgemini beschikbaar via AWS Marketplace. Meer informatie is te vinden op: www.pega.com/notestoblueprint.