Regionaal Archief Dordrecht sluit mega-digitaliseringsproject succesvol af

Bij het Regionaal Archief Dordrecht wordt het geheugen van de stad en omliggende regiogemeenten in stand gehouden. De collectie, die nog iedere dag groeit, bestaat uit duizenden archiefstukken zoals beeld- en geluidsfragmenten, bouwhistorische tekeningen, archeologische vondsten, prenten, kaarten, boeken, tijdschriften en kranten. De talrijke documenten geven samen een fraai beeld van het rijke verleden van (regio) Dordrecht. Onlangs heeft het Regionaal Archief Dordrecht weer een drietal nieuwe digitaliseringsprojecten afgesloten. Deze keer ging het om de digitalisering van 1.000.000 pagina’s bevolkingsregisters en gezinskaarten, 600.000 pagina’s registers van de burgerlijke stand en 600.000 pagina’s huwelijkse bijlagen. Al deze archiefstukken zijn nu op de website van het Regionaal Archief Dordrecht op te vragen.

Regionaal Archief Dordrecht is onderdeel van het Dordrechts Museum. Het Dordrechts Museum, Regionaal Archief Dordrecht, Huis Van Gijn en Het Hof van Nederland vormen samen één organisatie voor kunst, archief en historie van de stad Dordrecht. In 2012 werd gestart met de renovatie van de huisvesting van de panden aan het Hof. Tegelijkertijd werd gestart met een ingrijpend digitaliseringsproject. Zodra dit proces is voltooid, zal ongeveer 650 strekkende meter van de archiefstukken digitaal beschikbaar zijn. Een groot deel daarvan is nu dus reeds voltooid.

Aanbesteding
Als digitaliseringspartner voor dit project koos het Regionaal Archief Dordrecht na een zorgvuldige aanbestedingsprocedure voor X-CAGO B.V. uit Roermond. X-CAGO digitaliseerde eerder ook al de uitgebreide krantencollectie van het Regionaal Archief Dordrecht.
“X-CAGO heeft met haar inschrijving het best voldaan aan de door ons gestelde eisen en kwam op basis van prijs en kwaliteit als beste naar voren”, aldus Teun de Bruijn, gemeentearchivaris van Dordrecht en verbonden aan Regionaal Archief Dordrecht.
X-CAGO zorgde niet alleen voor de digitalisering volgens de Metamorfoze richtlijnen van de Koninklijke Bibliotheek voor de collectie kranten, maar ook voor het OCR’en en naar PDF/A converteren. Inmiddels is de gehele krantencollectie verwerkt en naar tevredenheid opgeleverd.

Vervolgorders
Daarna werd X-CAGO ook betrokken bij het vervolgtraject: de digitalisering van de bevolkingsregisters, gezinskaarten, registers van de burgerlijke stand en huwelijkse bijlagen.
“Wij kijken uit naar de hernieuwde samenwerking met X-CAGO en vertrouwen op hun professionele dienstverlening”, aldus Teun Bruijn eerder bij aanvang van het project.
Directeur Koos Hussem van X-CAGO is verheugd dat zijn bedrijf een nieuwe bijdrage heeft kunnen leveren aan het veiligstellen van het Dordtse erfgoed.
“X-CAGO heeft een jarenlange reputatie op het gebied van digitalisering en met name als het gaat om Metamorfoze gerelateerde projecten. X-CAGO werkt al vele jaren met grotere en kleinere instellingen en uitgevers en wij zijn er trots op dat hier nu het Regionaal Archief Dordrecht wederom voor ons heeft gekozen. Het is voor ons een prestigieus project waarbij wij onze kennis en kunde op het gebied van digitalisering en conversie opnieuw kunnen laten zien.”

Van Analoog naar Digitaal
Inmiddels heeft X-CAGO in samenwerking met taalhistoricus en journalist Ewoud Sanders een best-practice boek uitgegeven, waarin drie projecten van het afgelopen jaar, worden beschreven. Heeft u interesse in het boekje of in digitaliseringswerkzaamheden; dan kunt u mailen naar Britt Nollé (bnolle@x-cago.com).