Quadira is een internationale onderneming met kantoren in Nederland, België en Duitsland en is al ruim 15 jaar hét aanspreekpunt op het gebied van output management, e-factureren en digitaal archiveren. Het intern ontwikkelde product Advanced-Forms is een kosten- en tijdbesparende softwareoplossing voor output management. Quadira stelt organisaties wereldwijd in staat om eenvoudig en flexibel hun interne documentopmaak, -distributie en -archivering geheel naar wens te beheren.
“Veenman is een welkome uitbreiding van ons partnerkanaal. Het is een bedrijf met een duidelijke focus op het optimaliseren van informatiestromen en documentmanagement, op een manier die naadloos op onze visie aansluit. De landelijke klantondersteuning van Veenman met pre- en post-sales is voor ons van groot belang. Kortom, wij hebben in Veenman dé partner voor documentmanagement in de mkb-markt”, aldus Hajo Kanters, Algemeen Directeur en oprichter van Quadira.
Worsteling
In de praktijk ziet Veenman dat bedrijven worstelen met output management. Zo ervaren veel gebruikers van ERP-oplossingen als MS Dynamics NAV en AX problemen met formulieren-management. Voor het aanpassen van de lay-out en het toevoegen van logo’s, passende aanbiedingen en teksten moeten telkens dure ERP-experts worden ingeschakeld. Met Advanced-Forms is dat niet langer nodig. Bovendien verzorgt deze software naast het correct opmaken van formulieren ook de distributie via het juiste kanaal, digitaal en/of fysiek. Alle benodigde informatie haalt Advanced-Forms zelf uit het ERP-systeem. Een groot voordeel is dat hiervoor helemaal niets in de bronsystemen aangepast hoeft te worden.
Toepassingen
Veenman heeft Advanced-Forms zelf in gebruik en al bij enkele klanten geïnstalleerd. Een andere klant, in de foodsector, gebruikt de Advanced Forms overlay version voor het opmaken van documenten. De oplossing vangt de printopdrachten vanuit een AS-400 systeem af en de opdracht wordt vervolgens aangeboden aan een follow-me printqueue, zodat de medewerker die de printopdracht heeft gegeven het resultaat bij de dichtstbijzijnde MFP kan ophalen. Dankzij Advanced-Forms heeft het bedrijf een groot aantal printers kunnen uitfaseren. Een andere klant gebruikt de design module van Advanced-Forms, nadat het bedrijf door een Microsoft Dynamics NAV upgrade alle formulieren opnieuw moest opmaken. Met behulp van Advanced-Forms kunnen de formulieren nu sneller en goedkoper worden gecreëerd.
Twee varianten
Er zijn twee varianten van Advanced Forms verkrijgbaar:
Veenman is onlangs genomineerd voor de Nationale Business Succes Award 2016.