Veilig afdrukken via e-mail voor bedrijven vanaf computers en mobiele apparaten

Documenten blijven altijd binnen de bedrijfsfirewall en content blijft dus altijd veilig. Bovendien bieden pull en push printing-modi uiteenlopende opties voor het behouden van de vertrouwelijkheid van documenten.

Voor documentbeveiliging op hoog niveau zorgt de pull printing-modus ervoor dat bestanden niet in de wachtrij worden weergegeven voordat ze worden afgedrukt. Gebruikers moeten inloggen op een intranetinterface om de afdruk na het verzenden op de printer vrij te geven. De standaard push printing-modus is eveneens veilig, en biedt eenvoudige functies voor het verzenden voor afdrukken.

Met beide opties kunnen gebruikers het document via e-mail verzenden om vanaf elk compatibel apparaat af te drukken. Bestanden blijven veilig bij het afdrukken vanaf pc’s die met het netwerk zijn verbonden of mobiele apparaten die een Wi-Fi-kantoorverbinding hebben, want ze bevinden zich binnen het bedrijfsnetwerk en zijn derhalve beveiligd via de firewall.

Voor deze oplossing kan men kiezen uit drie licentiepakketten op basis van de omvang van uw bedrijf en het systeem kan eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande IT-infrastructuren. Active Directory-ondersteuning betekent dat gebruikers zich kunnen aanmelden met hun bestaande login-gegevens, zodat IT-beheerders geen nieuwe e-mailadressen en wachtwoorden hoeven in te stellen voor dit systeem. Doordat niet-vrijgegeven documenten na een vooraf ingestelde periode automatisch worden verwijderd, liggen de afdrukkosten ook lager voor IT-beheerders.

Email Print for Enterprise-licentiepakketten zijn verkrijgbaar vanaf 1 juni 2014.