Document Text Analyzer van Davinci geeft intelligente herkenning een nieuwe dimensie

Teksten vanaf een digitaal (gemaakt) document herkennen is niet meer zo heel spannend. Het gaat echter steeds vaker om de meerwaarde die de software kan bieden in het vervolgtraject van het bedrijfsproces. Document Text Analyzer (DTA) van Davinci is in staat om niet alleen de inhoud van het document uiterst nauwkeurig en met grote zekerheid te herkennen, maar daar tevens een documentclassificatie en een inhoudelijke beoordeling aan te koppelen, zodat het vervolgproces eveneens efficiënter verloopt. Daarmee wordt zelfs fraudedetectie mogelijk.

Automatisering van het herkennings- en beoordelingsproces scheelt de dienstverlener niet alleen veel tijd en geld, maar voorkomt ook fouten die er bij het handmatig invoeren snel(ler) in sluipen. Met DTA is de gebruiker in staat om van ongestructureerde documenten (papier, PDF etc.) gestructureerde data te maken, die bovendien meteen kunnen worden verwerkt en in de juiste context geplaatst, volgens de business rules van het bedrijf. Die business rules bepalen wat in het verloop van het proces en in welke context er verder met een document (en de gegevens op dat document) moet gebeuren. Het verwerkingsproces wordt daarmee grotendeels geautomatiseerd.

De DTA-software werkt niet op basis van vaste templates. Binnen DTA is eenvoudig configuratie van een document mogelijk. Wordt een documenttype door DTA ondersteund, dan geldt dat ook voor alle varianten van dat documenttype. Voor een nieuw documenttype is de DTA-software heel snel en eenvoudig te configureren (aan te passen) en voor de varianten daarvan geldt dan weer hetzelfde.

In DTA zit een combinatie van OCR-, documentclassificatie- en Artificial Intelligence (AI-)technologie die in staat is verbanden te herkennen en te leggen tussen gegevens, het soort document, de context, de relevantie tussen gegevens etc. DTA controleert ten behoeve van fraudedetectie automatisch of de gegevens op het document voldoen aan de criteria die ervoor gelden en of er niet mee is gemanipuleerd. Dergelijke ingebouwde intelligentie in DTA geeft de hoogst denkbare strategisch toegevoegde waarde voor een organisatie.