Reclassering Nederland structureert managementinformatie met Oracle Business Intelligence Foundation Suite

Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Leger des Heils, Jeugdbescherming & Reclassering hebben voor het structureren van de managementinformatie gekozen voor de Oracle Business Intelligence Foundation Suite. Dit platform biedt uitgebreide Business Intelligence-mogelijkheden (BI) op één geïntegreerd platform. Hiermee kunnen de reclasseringsorganisaties managementinformatie van alle drie de organisaties, onderbrengen in één enkele tool. Voordelen die de reclasseringsorganisaties willen behalen, zijn transparantie en uniformiteit van informatie en zeer actuele management- en resultatenrapportages.

Nieuwsfeiten:

• De drie zelfstandige reclasseringsorganisaties zijn verantwoordelijk voor de reclassering van volwassenen. De organisaties adviseren Openbaar Ministerie, rechterlijke macht en het gevangeniswezen over daders en verdachten. Ze houden toezicht op de naleving van opgelegde voorwaarden door een verdachte of veroordeelde. Reclassering Nederland ziet daarnaast toe op de uitvoering van de werkstraf.
• De organisaties hadden de wens om meer gestructureerd en uniform met managementinformatie om te gaan door middel van Business Intelligence (BI) en performance management. Het uiteindelijke doel dat de organisaties hebben met de inzet van deze systemen is om managers en medewerkers in staat te stellen om met één tool te kunnen sturen middels dashboards. Daarnaast zorgen de systemen voor het verkrijgen van inzicht in het uit te voeren en in te plannen werk voor de medewerker en managers. De organisaties stelden een testgroep en een projectgroep aan en spraken met verschillende leveranciers waarvan er twee een ‘proof of concept’ mochten uitvoeren. Uiteindelijk viel de keus op Oracle. Doorslaggevend daarbij was Oracle’s expertise in het op transparante wijze delen van informatie volgens de drielagenstructuur: een presentatielaag, een applicatielaag en een databaselaag.
• De Oracle Business Intelligence Foundation Suite is een complete en open BI-oplossing, geschikt voor diverse architecturen. De suite biedt ieder type gebruiker op diverse manieren toegang tot informatie en voldoet aan de veeleisende BI-behoeften van grote organisaties. Het platform beschikt over uitgebreide BI-mogelijkheden, waaronder enterprise rapportage, dashboards, ad-hoc analyse, multidimensionale OLAP, scorecards en predictive analytics, op een geïntegreerd platform.
• De Oracle Business Intelligence Foundation Suite wordt geïmplementeerd volgens de scrum-methode. Elke twee weken vindt er een iteratie plaats waarbij er meer functionaliteit aan de oplossing wordt toegevoegd. Zo is snel duidelijk wat de voortgang van het project is en is het mogelijk tijdig bij te sturen indien nodig.
• Naast uniformiteit – rapportages zijn in alle drie de organisaties gelijk – is ook actualiteit een merkbaar voordeel. Queries zijn nu direct of met maximaal een uur vertraging op te vragen in plaats van twee tot vier weken zoals voorheen. Overzichten zijn bijna in realtime uit te draaien. Daarnaast werken alledrie de organisaties straks met eenheid van taal en data waardoor er één informatierealiteit ontstaat en alle definities identiek zijn.

Ondersteunende quotes:

• “We hadden een lange weg te gaan: van allerlei lokale rapportage-initiatieven in Excel op verschillende momenten naar een uniform BI-beleid. Nu de eerste deel-implementaties zijn opgeleverd, merken we al dat de Oracle Business Intelligence Foundation Suite een verademing is voor de verdeling van de opdrachten. Oracle helpt ons de lang gekoesterde wens van Business Intelligence in onze organisatie te vervullen”, zegt Geert Mol, informatiemanager van Reclassering Nederland.
• “De drie reclasseringsorganisaties hebben een complexe organisatiestructuur. Juist dan is het belangrijk om te kiezen voor één platform voor monitoring en planning. Daarmee zorg je voor uniformiteit in informatie en voor een compleet beeld van de organisaties. We zijn blij dat de drie reclasseringsorganisaties het vertrouwen in ons hebben gesteld voor dit project en kijken uit naar de verdere samenwerking”, zegt Wouter van der Brugghen, Director Sales Consulting Business Intelligence van Oracle Nederland.

Notes to Editors

Extra informatiebronnen:

• Oracle Business Intelligence Foundation Suite
• White paper: Oracle Business Intelligence Foundation Suite Technical Overview
• Reclassering Nederland
• Oracle Business Analytics
• Oracle Endeca Information Discovery
• Magic Quadrant for Business Intelligence and Analytics Platforms
• Volg Oracle Business Analytics via Blog, Facebook en Twitter