Basiq Dental zorgt voor een revolutie in voorraadbeheer bij tandartspraktijken met RFID

Basiq Dental, een toonaangevende groothandel in tandheelkunde die bekend staat om zijn concurrerende prijzen en hoge leverbetrouwbaarheid, is een samenwerking aangegaan met SQUARE Concepts om het voorraadbeheer in tandartspraktijken te transformeren door middel van geavanceerde RFID-technologie. Vanuit het distributiecentrum in Oisterwijk beheert Basiq Dental meer dan 15.000 verbruiksartikelen, instrumenten en andere tandheelkundige materialen en verzendt het jaarlijks meer dan 4,5 miljoen unieke artikelen naar tandheelkundige professionals in heel Europa.

Sneller en nauwkeuriger voorraadbeheer voor tandartspraktijken

Met de RFID-oplossing van SQUARE Concepts biedt Basiq Dental tandartspraktijken een snellere, efficiëntere en zeer nauwkeurige benadering van voorraadbeheer. Voorheen vertrouwden praktijken op het handmatig scannen van barcodes, een tijdrovend en foutgevoelig proces dat tot twee dagen in beslag kon nemen.

Nu, met de innovatieve RFID-technologie van SQUARE Concepts, kan een volledige voorraadcontrole in slechts vijf minuten worden voltooid. Met behulp van handscanners worden artikelen met RFID-labels automatisch gedetecteerd en de voorraadniveaus in realtime bijgewerkt. Dit gestroomlijnde proces verbetert de nauwkeurigheid en maakt kostbare tijd vrij voor tandheelkundige professionals om zich te concentreren op patiëntenzorg.

Om dit te ondersteunen ontwikkelde SQUARE Concepts het softwareplatform Basiq Flow, dat continu de voorraadniveaus monitort en automatisch aanvullingsvoorstellen genereert wanneer drempels worden bereikt. Deze voorstellen worden automatisch toegevoegd aan de winkelwagen van Basiq Dental, waardoor tandartspraktijken direct hun bestellingen kunnen plaatsen. Een ander belangrijk voordeel is de mogelijkheid om de voorraad op individueel artikelniveau bij te houden met behulp van “ten minste houdbaar tot”-datums, waardoor een optimaal productgebruik mogelijk is en verspilling tot een minimum wordt beperkt. Dit proactieve systeem minimaliseert de administratieve last en zorgt ervoor dat essentiële benodigdheden altijd beschikbaar zijn.

Verbeterde logistiek en toekomstbestendige operaties

De implementatie van RFID brengt ook aanzienlijke operationele voordelen met zich mee voor Basiq Dental zelf. Een belangrijke innovatie is Proof of Delivery, dat ervoor zorgt dat bestellingen worden geverifieerd en voltooid voordat ze worden verzonden, waardoor de leveringsbetrouwbaarheid wordt verhoogd en uitvoeringsfouten worden verminderd.

Bovendien wordt de RFID-infrastructuur van SQUARE Concepts gebruikt om de interne magazijnactiviteiten te optimaliseren, waardoor de logistiek wordt verbeterd, realtime tracking mogelijk wordt en de nauwkeurigheid van de voorraad wordt verbeterd. Wat begon als een klantgericht initiatief, breidt zich nu intern uit om de distributieprocessen van Basiq Dental verder te stroomlijnen.

Samenwerking die innovatie stimuleert

De reis naar volledige RFID-implementatie begon in 2023 met een haalbaarheidsbeoordeling. Na een succesvolle pilotfase, inclusief uitgebreide tests van RFID-labels voor verschillende producttypes, heeft Basiq Dental zijn infrastructuur geüpgraded en nieuwe hardwarecomponenten geïnstalleerd. Het SAP-systeem van het bedrijf werd ook bijgewerkt om RFID-functionaliteit volledig te ondersteunen.

Dankzij de expertise en gezamenlijke aanpak van SQUARE Concepts was Basiq Dental in staat om deze uitdagingen te overwinnen en een robuuste RFID-basis op te zetten, klaar om op te schalen en te evolueren met toekomstige behoeften.

Volgende stappen: automatisering en diepere integratie

Voortbouwend op het succes van de eerste uitrol, werken Basiq Dental en SQUARE Concepts nu aan verdere verbeteringen. Dit omvat de integratie van geautomatiseerde RFID-labelapplicators, gericht op het verder optimaliseren van het handmatige RFID-labelproces, en het onderzoeken van het gebruik van RFID voor bulkzendingen. Toekomstige ontwikkelingen zijn er ook op gericht om het KNAPP-pickingsysteem te verbeteren met RFID-gebaseerde automatisering voor nog efficiëntere magazijnoperaties.

Op de lange termijn streeft Basiq Dental ernaar waardevolle partnerschappen binnen de industrie op te bouwen, niet alleen met organisaties die al RFID-technologie gebruiken, maar ook met organisaties die de adoptie ervan onderzoeken. Door de krachten te bundelen is het doel om tandheelkundige professionals en patiënten zo efficiënt, transparant en veilig mogelijk te ondersteunen.

Belangrijkste zakelijke voordelen van de RFID-oplossing van SQUARE Concepts

• Tijdsefficiëntie: Voorraadcontroles teruggebracht van 1-2 dagen tot slechts 5 minuten
• Verbeterde nauwkeurigheid: geautomatiseerde detectie vermindert menselijke fouten aanzienlijk
• Geoptimaliseerd voorraadbeheer: Proactieve herbevoorradingsvoorstellen voorkomen voorraadtekorten
• Direct bestellen: Aanvullingssuggesties worden direct aan de winkelwagen toegevoegd om direct te bestellen
• Vervaldatum volgen: Voorraad bijgehouden op het niveau van het individuele artikel met behulp van “ten minste houdbaar tot”-datums voor een optimaal productgebruik
• Verbeterde leveringsbetrouwbaarheid: Proof of Delivery zorgt voor volledige en correcte verzendingen
• Schaalbaarheid: RFID-infrastructuur ondersteunt toekomstige groei en integratie
• Gestroomlijnde operaties: minder handmatige taken en meer automatisering in workflows

Een innovatieve stap voor de tandheelkundige sector

Met de succesvolle implementatie van RFID zet Basiq Dental een belangrijke stap in de digitalisering van de tandheelkundige groothandel. Door het voorraadbeheer te automatiseren en de leverbetrouwbaarheid te verhogen, levert deze technologie substantiële voordelen op voor zowel tandartspraktijken als Basiq Dental zelf. Met verdere uitbreidingen in het verschiet lijkt RFID een cruciale rol te gaan spelen in de toekomst van de tandheelkundige industrie.

Over SQUARE Concepts

SQUARE Concepts is gespecialiseerd in het ontwerpen en implementeren van op maat gemaakte RFID-oplossingen die de efficiëntie, nauwkeurigheid en controle van activa verbeteren. Van voorraadbeheer tot logistieke optimalisatie, SQUARE Concepts stelt klanten in verschillende sectoren in staat om het volledige potentieel van RFID-technologie te benutten voor superieure operationele prestaties.