Lance Free lanceert baanbrekend Subcontractor Management Systeem, speciaal voor bedrijven die werken met complexe onderaannemer structuren

Lance Free versterkt zijn positie als marktleider in Statement-Of-Work oplossingen.

Goes, 11 juli 2025 – Het beheer van onderaannemers vormt voor veel Nederlandse bedrijven een groeiende uitdaging. Van bouwbedrijven tot facilitaire dienstverleners, van industriële ondernemingen tot evenementenorganisaties: overal waar met meerdere externe partijen wordt gewerkt, ontstaat administratieve complexiteit die risicovol zijn, tijd en geld kosten.

Sectoroverstijgend probleem
Oscar Meijerink, CEO van Lance Free, ziet door zijn jarenlange ervaring in de verlichtingsindustrieen nu via Lance Free veel problemen binnen de keten van opdrachtgevers, onderaannemers en zzp’ers. “Veel bedrijven zijn op zoek naar een oplossing voor de administratieve uitdaging die ontstaat bij het werken met externe partners,” aldus Meijerink. “Of het nu gaat om een bouwproject met twintig verschillende specialisten, een facilitair bedrijf met schoonmaakploegen, of een event organisatie met diverse leveranciers, de uitdaging is universeel.”

Wet Ketenaansprakelijkheid en onderaannemers
De problematiek wordt versterkt door regelgeving zoals de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA), die opdrachtgevers verantwoordelijk maakt voor het gedrag van hun hele onderaannemer en zzp-keten. Met de toenemende handhaving op schijnzelfstandigheid worden hoofdaannemers steeds vaker geconfronteerd met naheffingen van onderaannemers die ze niet kunnen betalen. “Mkb ondernemers realiseren zich vaak niet dat schijnzelfstandigheid direct verband houdt met ketenaansprakelijkheid,” stelt Meijerink. “Als je toeleverancier naheffingen niet betaalt, komt de Belastingdienst bij jou geld halen.”
Het probleem manifesteert zich in foutieve constructies, onduidelijke communicatie en het zoekraken van belangrijke documenten. Vooral de verificatie van certificaten, verzekeringen en kwalificaties blijkt een tijdrovend proces dat regelmatig tot project vertragingen leidt. Daarnaast speelt het personeelstekort een rol: bedrijven stappen over naar goedkopere partijen zonder voldoende screening, wat risico’s of naheffingen met zich meebrengt.

Statement of Work en projectprijzen
Een specifiek pijnpunt vormt het beheren van verschillende contractvormen in de inhuurmarkt. Steeds meer opdrachtgevers werken met Statement of Work (SOW) constructies, oftewel vaste projectprijzen voor duidelijk omschreven opleveringen, in plaats van traditionele uurprijzen of stuksprijzen. “SOW contracten zijn gunstig voor beide partijen,” legt Meijerink uit. “De opdrachtgever heeft budget zekerheid, terwijl de onderaannemer wordt afgerekend op resultaat in plaats van tijd.”
Deze contractvorm helpt ook bij het voorkomen van schijnzelfstandigheid, omdat de focus ligt op concrete opleveringen in plaats van ingehuurde uren. Het probleem is echter dat het beheer van SOW contracten complex is: elk project vereist unieke afspraken over scope, oplevering en betalingstermijnen. Bovendien moeten opdrachtgevers hun onderaannemers beter leren kennen om financiële risico’s te vermijden.

Door het subcontractor management systeem van Lance Free zijn bedrijven in staat om complexe constructies door middel van software te vereenvoudigen en compliant aan wet- en regelgeving toe te passen. Denk hierbij aan constructies zoals B.V.’s die werken met nationale en internationale zzp’ers, waarbij ook A1-verklaringen belangrijk zijn. Of onderaannemers waarbij zzp’ers als koppelbazen functioneren met daarbij groepen zzp’ers. Of onderaannemers uit het buitenland. Deze complexe constructies zorgen vaak voor oneerlijke concurrentie en vooral risico’s op claims. Het subcontractor management systeem van Lance Free lost dit voor bedrijven op door de keten in kaart te brengen, validaties uit te voeren en zorg te dragen dat het gehele proces op de juiste wijze wordt uitgevoerd.

Freelance management en onderaannemers
Een concrete stap in deze richting zet Lance Free, dat nu het nieuwe subcontractor management systeem in werking heeft. Het bedrijf helpt al bedrijven met hun Freelance Management systeem bij het beheren van zzp-netwerken, inclusief monitoring van risicovolle samenwerkingen rond schijnzelfstandigheid en gecentraliseerde administratie.
“Het subcontractor management systeem is een goede toevoeging aan ons systeem waardoor bedrijven het allemaal op één plek kunnen beheren,” aldus de CEO van Lance Free. Het platform combineert het beheer van zowel zzp’ers als onderaannemers in één geïntegreerde omgeving.
De eerste gebruikers van bestaande freelance management systemen rapporteren significante tijdbesparingen in administratieve processen. De uitbreiding naar volledige ketenadministratie wordt geleidelijk geïntroduceerd, waarbij de bestaande klanten van Lance Free vroegtijdig toegang krijgen tot het subcontractor management systeem.

Voor kleinere onderaannemers betekent dit vaak een vereenvoudiging van hun administratie, omdat zij via één platform met meerdere opdrachtgevers kunnen communiceren.

Kennismaken
Bedrijven die geïnteresseerd zijn in het nieuwe subcontractor management systeem kunnen zich aanmelden via https://www.lancefree.app/subcontractor-management