WorkVoices: Nederlandse online software voor privaat sociaal netwerk

Functionaliteiten van een WorkVoices sociaal netwerk

Bij het openen van WorkVoices komt de tijdlijn in beeld te staan. Hierin staan, net als bij Yammer en Twitter, alle berichten van de mensen die worden gevolgd. Op ieder bericht kan vervolgens weer worden gereageerd, waardoor er conversaties ontstaan.

Per bericht is het mogelijk om:

* Bijlagen toe te voegen zoals tekstdocumenten of afbeeldingen.
* Het aan te merken als vraag zodat andere gebruikers weten dat er om informatie wordt gevraagd. Deze vragen zijn snel terug te vinden onder het knopje \’vragen\’.
* Lokatie toe te voegen vanaf waar het bericht is verzonden.
* Tags toe te voegen om gelijksoortige berichten te koppelen.

Binnen de online software van WorkVoices is het ook mogelijk om groepen aan te maken. Een groep is eigenlijk een netwerk binnen het sociale netwerk. Per groep kan de groep-eigenaar bepalen of deze voor iedereen toegankelijk is, of alleen voor leden die zijn uitgenodigd.

Gebruikersgemak van de online communicatie tool

De online software van WorkVoices is erg makkelijk in gebruik. Binnen een minuut staat het private sociale netwerk klaar en kunnen andere werknemers worden uitgenodigd. Ook voor de gewone gebruikers is WorkVoices niet heel ingewikkeld. De interface heeft veel overeenkomsten met Twitter en Facebook, waardoor mensen snel door hebben wat de mogelijkheden zijn.

De SaaS is ontwikkeld door een Nederlands bedrijf en is dus standaard in de Nederlandse taal verkrijgbaar. Voor internationale bedrijven of niet-Nederlandstalige werknemers is het ook mogelijk om de interface in het Engels te zetten.

Data en beveiliging van online software WorkVoices

WorkVoices heeft geen eigen openbare API om data mee uit te wisselen. Wel heeft de online software de mogelijkheid om het persoonlijke profiel te koppelen aan een LinkedIn-account. Wanneer dit gebeurt, kunnen andere WorkVoices-gebruikers in het sociale netwerk jouw LinkedIn-connecties zien. Volgens de makers van de SaaS is WorkVoices ook te integreren met bestaande software producten zoals Microsoft Sharepoint.

Op de website van WorkVoices is geen informatie te vinden over de beveiliging van de data en back-ups.
Het aanmaken van gebruikers kan door de netwerkbeheerder worden gedaan. Het inloggen gaat aan de hand van een e-mailadres en eigen wachtwoord. WorkVoices maakt geen gebruik van een beveiligde (https) verbinding.

WorkVoices: Gratis privaat sociaal netwerk

Het aanmaken van WorkVoices is gratis. Dit is zonder enige beperkingen in de functionaliteiten. Wie een eigen vormgeving wil of integratie met een bestaand intranet, kan contact opnemen met de SaaS-leverancier.

Eindoordeel social network tool Workvoices

WorkVoices biedt eenvoudige online software voor het maken van een sociaal netwerk binnen een bedrijf. Gebruikers kunnen makkelijk informatie en bestanden uitwisselen en elkaar op de hoogte houden van wat ze aan het doen zijn. Door gebruik te maken van groepen is WorkVoices ook geschikt als eenvoudige groupware-tool.

De SaaS heeft duidelijk wel veel minder mogelijkheden dan Yammer, maar dat is geen slecht punt. Soms is eenvoud wel zo prettig. Dat de online software momenteel gratis is, maakt het de moeite waard om het met een kleine groep werknemers uit te proberen. Alleen is er wel wat onduidelijkheid over de privacy en beveiliging.