EZ gaat elektronisch aanbesteden

Het ministerie van Economische Zaken begint met een proef om nieuwe aanbestedingen via het web te laten lopen. Hoofddoel van de proef is om innovativiteit te bevorderen en de markt transparanter maken. Als alles goed verloopt zal het nieuwe systeem komend jaar voor alle ministeries ingevoerd worden.

Het kabinet heeft de afgelopen week ingestemd met dit van minister Jorritsma. De Nederlandse overheid is een grote inkoper met f. 54 mrd per jaar. De rijksoverheid neemt daarvan ruim f. 18 mrd voor zijn rekening, de gemeentes f. 28 mrd en overige lichamen de resterende f. 7 mrd.

Over twee weken kunnen bedrijven op de site van Economische Zaken hun zakelijk profiel achterlaten. Dit profiel wordt automatisch gekoppeld aan de uitstaande aanbestedingen. Door deze aanpak zal meer concurrentie ontstaan tussen aanbieders, 'We gaan dan ook functionele eisen stellen', zegt EZ-woordvoerder Luuc van Zijp. 'Tot nu toe stelden we alleen technische eisen.'

– Wat is het verschil tussen technische en functionele eisen?
'Vroeger bestelden we vijftig kopieermachines, omdat we vonden dat die nodig waren. Nu draaien we de zaak om en zeggen: We hebben een bepaalde kopieerbehoefte. Hierop kan een leverancier dan reageren door een passend bod te doen. In principe kan alles voor dit systeem in aanmerking komen, van paperclips tot complete snelwegen.'

– Zal dit systeem besparingen opleveren?
'In eerste instantie is het bedoeld om de markt transparanter te maken en de innovativiteit in het bedrijfsleven te vergroten. Op den duur zal dat inderdaad ook besparingen opleveren.'

– Hoe verder?
'We gaan nu eerst de grotere aanbestedingen op de site publiceren. Als we daarover tevreden zijn, breiden we komend jaar de boel uit, ook naar de andere ministeries. Provincies en gemeenten volgen dan ook.