Cegeka Meetweek App voor iPad

Organisaties in de verpleging, verzorging en thuiszorg (VVT) moeten jaarlijks zorginhoudelijke kwaliteitsgegevens aanleveren in het kader van het programma Zichtbare Zorg. Met de door Cegeka ontwikkelde Meetweek App voor de iPad kunnen zij dit allemaal automatiseren en daarmee naar verwachting de helft of meer besparen op de invoerkosten. Bovendien maakt deze app het invoeren van de gegevens bij cliënten een stuk plezieriger.

Ruben Leijnse, directeur Zorg van Cegeka: “Elk jaar staan vvt-organisaties weer voor de tijdrovende en stressvolle opgave hun kwaliteitsgegevens te verzamelen en in te leveren. Met de Meetweek App die Cegeka nu heeft ontwikkeld kunnen deze organisaties flinke kostenbesparingen realiseren. We hebben gekozen voor een innovatieve iPad-applicatie die erg eenvoudig en laagdrempelig is en waarmee het ook leuk werken is. We denken dat het werken met een iPad zeker tot de verbeelding zal spreken en de eventuele weerstanden bij werknemers tegen het werken met computers zal wegnemen.”

De automatiseringsgraad bij vvt-organisaties is nog laag en een IT-toepassing moet erg gebruiksvriendelijk en intuïtief zijn. Daarom heeft Cegeka voor deze oplossing met de iPad gekozen. Medewerkers kunnen daarmee snel en effectief de vragenlijsten invullen. Deze lijsten moeten voor alle intramuraal verblijvende cliënten worden ingevuld en steekproefsgewijs voor de thuiszorgcliënten. Als dit op papier gebeurt, moeten deze lijsten vervolgens handmatig op de portal van Zichtbare Zorg worden ingevoerd, wat zeer tijdrovend en foutgevoelig is. De Meetweek App realiseert met het automatiseren van de invoer op deze portal de grootste besparing. Verder is het met de app mogelijk direct de cliënt en de bijbehorende gegevens te selecteren, terwijl op papier eerst nog de cliëntgegevens genoteerd zouden moeten worden.

De Meetweek App, gratis te downloaden uit de App Store van Apple, haalt het cliëntenbestand voor de kwaliteitsmeting van een webportaal van Cegeka. Vervolgens kunnen de vragenlijsten bij de cliënt direct op de iPad worden ingevuld. Alle gegevens worden op de iPad zelf opgeslagen en verstuurd naar de portal van Cegeka als daartoe door de gebruiker opdracht wordt gegeven. Op deze portal worden alle kwaliteitsgegevens van de organisatie opgeslagen en er wordt een totaaloverzicht gegeven van de resultaten. Als de gegevens akkoord zijn bevonden kan het bestand verstuurd worden naar de portal van Zichtbare Zorg.

De Meetweek App is geschikt voor alle iPad-versies. Doordat alle gegevens eerst op de iPad zelf worden opgeslagen is tijdens het invullen van de lijsten geen internetverbinding nodig. De licentie die Cegeka levert is geldig voor 1 kalenderjaar en is inclusief twee dagdelen ondersteuning door een consultant op locatie. Ook kan gebruik worden gemaakt van de helpdesk van Cegeka.