DMCC lanceert GRIP: software voor veilige bestandsuitwisseling

Rotterdam, 11 mei 2017 – Compliance organisatie DMCC lanceert een nieuwe dienst voor bestandsuitwisseling: GRIP. Met GRIP software kunnen organisaties databestanden uitwisselen met leveranciers en andere organisaties. De bestanden worden versleuteld verstuurd via de eigen cliënt. GRIP administreert bovendien alle datatransacties en maakt deze inzichtelijk via een dashboard. GRIP biedt daarmee het gemak van bestaande online diensten, maar dan volledig privacyproof. De software neemt bovendien een voorschot op de aankomende Algemene Verordening Gegevensbescherming, op basis waarvan organisaties hun bewerkers en datastromen moeten administreren.

Gebruiksgemak en compliance

Bestanden worden vaak onveilig verzonden. “Het is alsof je voordeur barricadeert en het raam wagenwijd open zet”, aldus Patrick Jordens directeur DMCC.  “E-mail is geen veilig platform om gevoelige (klant)bestanden en vertrouwelijke documenten te verzenden en de geëigende oplossingen zoals SFTP (SSH File Transfer Protocol) zijn omslachtig en zeer onderhoudsgevoelig.” GRIP biedt een oplossing voor het eenvoudig versleuteld verzenden van privacygevoelige bestanden naar geautoriseerde ontvangers.  Alles vanuit een eigen afgeschermde omgeving.

AVG-proof.

Veel organisaties hebben hun bewerkers of leveranciers onvoldoende op het netvlies. Laat staan dat er een controle is op databestanden bij leveranciers. Leveranciers moeten persoonsgegevens die zij in opdracht verwerken, verwijderen als deze gegevens niet langer nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht. Dataretentie en ketenverantwoordelijkheid zijn kernbegrippen van de AVG. GRIP software administreert datatransacties en geeft organisaties een seintje wanneer een bestand bij een leverancier verwijderd zou moeten worden. Jordens: “De gebruiker kan met één druk op de knop zien welke data zich op welke plek bevindt en ook wat de historie is van alle datatransacties. Op basis van bewaartermijnen wordt de ontvanger genotificeerd als deze bestanden dient te verwijderen. Daarmee voldoet de oplossing ook direct aan alle vereisten van de nieuwe privacy wetgeving. Met GRIP is de verzender echt in control van zijn vertrouwelijke data.”

Over DMCC Nederland
DMCC Nederland ondersteunt energiemaatschappijen, telecombedrijven, uitgeverijen, loterijen, financiële instellingen en goede doelen op het gebied van compliance bij klantcontact. Het DMCC-team heeft jarenlange ervaring met wetgeving en zelfregulering op het gebied van klantcontact en weet als geen ander hoe de processen van klantcontactomgevingen behoren te zijn ingericht om compliant te zijn met alle toepasselijke wet- en regelgeving.