Esize ontwikkelt ‘future-proof’ platform voor e-factureren

Weesp, 25 oktober 2018 – Esize, onderdeel van Proactis – leverancier van Spend Management en B2B eCommerce-oplossingen, introduceert een nieuw e-facturatie portaal dat het voor klanten een stuk eenvoudiger maakt om elektronische facturen op een betrouwbare en veilige manier te ontvangen. Met de nieuwe oplossing beschikken organisaties over één beveiligd ontvangstpunt waar alle inkoopfacturen binnenkomen en validatie plaatsvindt. Het portaal ondersteunt internationale standaarden in UBL, XML, PEPPOL en meer. Met de nieuwe ontwikkeling komt Esize tegemoet aan de groeiende vraag naar een toekomstbestendige oplossing om facturen 100% digitaal af te handelen via het Esize Source-to-Pay platform. Esize klanten voldoen hiermee aan de Europese richtlijnen die vanaf 18 april 2019 van kracht worden voor overheidsinstanties en publieke zakenpartners om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken.

‘’Alhoewel de voordelen van e-factureren duidelijk zijn, lijkt de implementatie ervan in de praktijk vaak nog een grote drempel. Organisaties die facturen willen uitwisselen worden vaak geconfronteerd met handmatige processen die nodig zijn om de documentstructuur, informatie en formaten in kaart te brengen. Automatiseren maakt deze processen vaak juist complexer in plaats van eenvoudiger. Wij willen onze klanten dit werk uit handen te nemen en processen efficiënter te maken. Vanuit deze gedachte hebben wij het e-facturatie portaal ontwikkeld”, vertelt Eric van Hinte, Lead Developer bij Esize. Het nieuwe portaal maakt het voor klanten mogelijk om UBL-facturen te ontvangen via e-mail, via web service endpoint of via PEPPOL acces point. Na ontvangst vindt automatisch validatie plaats van de factuur (onder meer op KvK-nummer, IBAN-nummer, dubbele factuur-nummers, onbekende leverancier). Na goedkeuring wordt de factuur als concept doorgestuurd naar het Esize platform of een bestaand financieel of ERP-systeem.

De belofte van e-factureren is groot. Het scheelt administratiekosten en zorgt ervoor dat facturen sneller worden verwerkt en betaald. En zowel klant als leverancier krijgen beter inzicht in het facturatieproces. Paul van Rietschoten, Chief Technology Officer bij Esize: “Wat wij zien in de markt is dat veel financieel professionals de grootste besparingskansen zien in de administratieve processen die samenhangen met factuurverwerking. Dat zien wij als een gemiste kans, want aan deze processen gaat een heel traject vooraf. Om over de volle breedte van een organisatie besparingskansen te kunnen ontdekken en benutten, zul je moeten zorgen voor voldoende kwaliteit in zowel het strategische- als het operationele inkoopproces. Dat betekent ook dat bestellingen volgens contractafspraken geplaatst worden bij vooraf geselecteerde leveranciers en dat daarnaast autorisatie en budgetcontrole vooraf plaatsvinden. Het factuurverwerkingsproces is dan eerder een formaliteit dan een hoofdzaak. Wil een organisatie echt efficiëntie vergroten, kosten verlagen en meer controle krijgen over uitgaven, dan moet de focus verlegd worden van het digitaliseren van papieren processen naar procesintegratie tussen inkoop en financiën. Wij adviseren u graag.”

Gaat u aan de slag met e-factureren? Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van het Esize e-Facturatie portaal? Wilt u weten wat het Esize-platform voor uw organisatie kan betekenen? Op dinsdag 27 november a.s. organiseren wij een live demo. U bent van harte welkom! Kijk hier voor meer informatie & aanmelden: Kennissessie e-factureren. Of neemt u contact met ons op voor een persoonlijke afspraak.

Einde persbericht

Over Esize – a Proactis company
Besparen begint met slim uitgeven. Als marktleider in Cloud Spend Management-oplossingen helpen wij organisaties om meer inzicht en controle over hun bedrijfsuitgaven te krijgen. Dit doen wij door alle stappen van het inkoop- en factuurafhandelings-proces (Source to Pay) efficiënter en transparanter te maken. Van sourcing, contractbeheer en inkooptransacties tot samenwerking met leveranciers en automatische afhandeling van facturen. Door inkoopexpertise en financiële kennis te bundelen hebben wij een passend antwoord bij vraagstukken rond spend management. Dit laten wij sinds 1999 zien bij grote en middelgrote organisaties in uiteenlopende sectoren. In internationale onderzoeken, door onder andere Capgemini en Forrester, komt Esize steevast als één van de koplopers naar voren. Met onze software bieden wij een online platform waarop inkopende organisaties en leveranciers efficiënt met elkaar samenwerken.
Voor meer informatie: www.esize.com/nl

About Proactis
Proactis specialises in helping organisations take the waste out of all their indirect spend to deliver greater bottom-line value. It delivers technology solutions and associated services that organisations transform the way they buy and pay for all types of goods and services to eliminate wasted time, money and talent throughout the business.
For more information: https://www.proactis.com/uk/