Menzis winnaar van OpenText GlobalStar Transaction Award

Op dit moment zijn er ongeveer 700 gebruikers: medewerkers van de afdelingen Klantservice (call center medewerkers), Zorgmanagement (werknemers die claims afhandelen) en Overeenkomstenbeheer. Dat aantal zal in de nabije toekomst flink oplopen want Menzis implementeert binnenkort een nieuwe backoffice applicatie: Oracle Health Insurance (OHI). Dit systeem staat eveneens in verbinding met TCP zodat elke medewerker met toegang tot OHI ook gebruik kan maken van TCP.

De Menzis-oplossingen in TCP zijn toegankelijk voor gebruikers vanuit de verschillende kantoren door heel Nederland. Een deel van de binnenkomende documenten van verzekerden wordt in TCP opgeslagen. Daardoor kan de klant bij direct klantcontact met het call center, nog beter worden geïnformeerd. Alle documentoutput die wordt gegenereerd door Oracle HI zal worden geregistreerd in TCP. Dit zijn ongeveer 35.000 documenten per dag gedurende zeven dagen per week. Maandelijks wordt dus een totaal van meer dan een miljoen documenten toegankelijk gemaakt voor Menzis-eindgebruikers, die dankzij de TCP-oplossing van OpenText, vanuit de verschillende locaties kunnen blijven werken. Daarnaast worden ook contracten van zorgaanbieders opgeslagen in TCP. De afhandelingstijd van het contractproces is door het gebruik van TCP aanmerkelijk verkort.

De Document Management afdeling wil zich met haar dienstverlening richten op alle cliënten, zorgaanbieders en zelfs de overheid door het digitaliseren en presenteren van alle klantcontacten; zowel inkomend als uitgaand, per telefoon, per post of via internet. Hierdoor draagt de afdeling in belangrijke mate bij aan het realiseren van een van de belangrijkste doelen van Menzis: hoge klanttevredenheid.

“Klanten en collega’s reageerden al zeer enthousiast op ons digitaliseringproject, omdat we met deze succesvolle implementatie van OpenText TCP verzekerden en zorgverleners veel sneller en beter kunnen helpen”, aldus Margreet Schans, Manager Logistiek bij Menzis. “We hebben daar als afdeling Logistiek samen met onze ketenpartners de afgelopen periode hard aan gewerkt. Deze prijs is voor ons daarom een waardevolle erkenning en een aanmoediging om verder te bouwen aan Document Management toepassingen binnen Menzis”

Ingrid Bosman, Country Manager Benelux van OpenText, feliciteert Menzis van harte met het winnen van de GlobalStar Transaction Award. “Menzis onderscheidt zich binnen de sector door zich te richten op het digitaliseren en opslaan van alle output documenten. Dit is een slimme manier van het beheren van alle communicatie die wordt verzonden. De afdeling Klantservice kan hierdoor veel meer proactief handelen omdat alle documenten beschikbaar zijn voor analyse en evaluatie. Bovendien kan Menzis kosten besparen op archief- en kantoorruimte en tijd dankzij een slimmere inrichting van de bedrijfsprocessen.”

Over Menzis
Ruim 2 miljoen verzekerden weten zich goed verzekerd bij Menzis, één van de grootste zorgverzekeraars van Nederland. Menzis bestaat uit de zorgverzekeraars Menzis, Azivo en AnderZorg. Onder het Menzis-concern vallen ook drie zorgkantoren: Arnhem, Groningen en Twente. Menzis heeft vestigingen in Wageningen, Groningen en Enschede. Azivo is gevestigd in Den Haag. Dankzij deze regionale verdeling zit Menzis dichtbij de klanten. Meer informatie is te vinden op: www.menzis.nl

Over OpenText
OpenText, toonaangevend leverancier van Enterprise Content Management (ECM) softwareoplossingen, helpt organisaties bij het beheren van hun zakelijke content en het genereren van meerwaarde hieruit. OpenText beschikt over twee decennia aan expertise ter ondersteuning van 100 miljoen gebruikers in 114 landen. In samenwerking met onze klanten en partners brengen wij toonaangevende Content ExpertsTM bijeen om organisaties te helpen bij het vastleggen en behouden van corporate geheugen, verhoging van de merkwaarde, automatiseren van processen, beperken van risico’s, compliance beheer en verbetering van het concurrentievermogen. Meer informatie is te vinden op www.opentext.com
Volg Open Text via Twitter: @OpenText

Voor redactionele informatie of beeldmateriaal van de prijsuitreiking:
OpenText, Influx PR – Gerline van Wijnen/Hilde Mussche, tel: +31 (0)55 3663034, e-mail: opentext@influx-pr.com (ref 3110)