SAP helpt HR-organisaties bij voorbereiding op EU-richtlijn loontransparantie

De nieuwe Europese richtlijn voor loontransparantie maakt inzicht in beloningsverschillen verplicht. Werkgevers moeten kunnen uitleggen hoe salarissen zijn opgebouwd en aantonen dat mannen en vrouwen gelijk worden beloond voor gelijkwaardig werk. SAP breidt daarom zijn HR-oplossing SAP SuccessFactors HCM uit met nieuwe analysemogelijkheden die organisaties helpen om beloningsdata inzichtelijk te maken en onderbouwde keuzes te maken.

Met de uitbreiding krijgen HR-afdelingen beter zicht op loonverschillen binnen de organisatie, kunnen zij afwijkingen verklaren of corrigeren en zijn zij beter voorbereid op rapportageverplichtingen die vanaf 2027 gelden.

Transparantie is geen beleidskeuze meer
De EU-richtlijn loontransparantie (EU-richtlijn 2023/970) verplicht werkgevers om actief werk te maken van gelijke beloning. Dat vraagt meer dan goede intenties alleen. Organisaties moeten beschikken over betrouwbare data, heldere definities van functies en inzicht in hoe beloningsbesluiten tot stand komen.

Werkgevers die loonverschillen niet kunnen onderbouwen of aanpakken, lopen risico op juridische stappen en sancties. De richtlijn maakt loontransparantie daarmee tot een vast onderdeel van het HR-beleid.

Drie verplichtingen voor HR
De richtlijn legt drie concrete verantwoordelijkheden bij werkgevers neer:

1. Rapporteren over loonverschillen
Organisaties moeten periodiek rapporteren over beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen. Bij een verschil van vijf procent of meer is een gezamenlijke loonanalyse verplicht. SAP ondersteunt HR-teams bij het analyseren van beloningsdata en het vaststellen van mogelijke oorzaken, op basis van personeels- en salarisgegevens op één centrale plek.

2. Informatie voor medewerkers
Medewerkers krijgen het recht om inzicht te vragen in de gemiddelde beloning binnen hun functiecategorie, uitgesplitst naar geslacht. Via selfservice kunnen zij deze informatie rechtstreeks raadplegen, samen met hun eigen salarisgegevens. Dat vraagt om duidelijke definities, consistente data en een transparante uitleg vanuit HR.

3. Transparantie voor kandidaten
Werkgevers moeten salarisranges vermelden in vacatures of uiterlijk vóór het eerste sollicitatiegesprek. Het opvragen van salarishistorie wordt verboden. HR-afdelingen moeten hun wervingsprocessen hierop aanpassen en zorgen dat salarisinformatie correct en consistent wordt gecommuniceerd.

Datakwaliteit als randvoorwaarde
De invoering van de richtlijn verloopt gefaseerd. Lidstaten moeten de regels uiterlijk in juni 2026 opnemen in nationale wetgeving. Voor organisaties met 150 medewerkers of meer geldt de eerste rapportageverplichting vanaf 2027, op basis van gegevens over 2026.

Dat betekent dat HR-afdelingen nu al moeten investeren in datakwaliteit, functiewaardering en eenduidige beloningsstructuren. Zonder betrouwbare data wordt transparantie lastig, zowel richting medewerkers als toezichthouders.

Meer vertrouwen en minder verloop
Volgens Bart Van der Biest, Managing Director van SAP Benelux, biedt loontransparantie ook kansen: “Organisaties die tijdig investeren in inzicht en meetbaarheid voldoen niet alleen aan de wet, maar geven medewerkers ook duidelijkheid over hun beloning en loopbaanperspectief. Dat versterkt het vertrouwen en draagt bij aan behoud van talent.”

SAP organiseert op 26 februari 2026 het webinar Ready on Day One: Confidently Navigate the EU Pay Transparency Directive, waarin HR-professionals worden bijgepraat over de impact van de richtlijn en praktische aandachtspunten voor de voorbereiding.