Sneller, slimmer en beter samenwerken in G Suite

Google kondigde op Google Cloud Next ’19 verschillende updates aan voor de slimme productiviteits- en samenwerkingsapps van G Suite. Of je als bedrijf nu al decennialang meedraait of pas net bezig bent aan je eerste startup: G Suite helpt je verder. De updates bevatten:

– G Suite integratie met Google Assistant (bèta)
– G Suite Add-ons (bèta binnenkort beschikbaar)
– Cloud Search (algemeen beschikbaar voor bepaalde klanten)
– Drive metadata (bèta)
– Hangouts Meet updates: automatische live-ondertiteling (algemeen beschikbaar), openbare livestream (binnenkort beschikbaar) en een toename in het aantal deelnemers per meeting (binnenkort beschikbaar)
– Connected sheets (bèta binnenkort beschikbaar)
– Google Voice voor G Suite (algemeen beschikbaar)
– Hangouts Chat in Gmail (bèta)
– Office edits in Docs, Slides en Sheets (algemeen beschikbaar)
– Visitor sharing in Drive (bèta)
– Currents (bèta)
– Access Transparency (algemeen beschikbaar)
– Verbeteringen in dataregio’s voor G Suite (algemeen beschikbaar)
– Samenwerking in beveiliging en automatisering (bèta)

Werk sneller
Als team heb je tools nodig om snel en agile te kunnen acteren. Met de volgende updates in G Suite werk je efficiënter verspil je minder tijd aan saaie, repetitieve taken.

– G Suite wordt geïntegreerd met de Google Assistant, en in het bijzonder de agenda. Deze integratie is vanaf vandaag beschikbaar in bètaversie.
– Met G Suite Add-Ons krijg je toegang tot je favoriete werk-apps in het zijpaneel van G Suite. Vandaag introduceren we nieuwe G Suite Add-ons zoals Copper, Workfront en Box. Meld je aan voor de bètaversie die de komende maanden beschikbaar komt.
– Dankzij Drive-metadata kun je bestanden sneller en gemakkelijker vinden in Drive, met behulp van metagegevenscategorieën en classificaties. Meld je aan voor Drive-metadata die vanaf nu in bèta beschikbaar is.

Werk slimmer
Om goed geïnformeerd beslissingen te kunnen nemen heb je betrouwbare toegang tot relevante informatie nodig. De volgende updates in G Suite maken je organisatie slimmer.

– We brengen third-party connectiviteit in Cloud Search naar bepaalde G Suite Enterprise-klanten. Als onderdeel van het stand-alone Cloud Search aanbod is het nu mogelijk om externe gegevensbronnen, zoals SAP en Salesforce, te doorzoeken. Meer informatie.
– Dankzij updates voor Hangouts Meet worden je vergaderingen productiever en worden de contactmogelijkheden voor grote bedrijven beter. Dit dankzij automatische live-ondertiteling, livestreaming en een uitbreiding tot 250 mensen die kunnen deelnemen aan vergaderingen in Meet. Meer informatie over Meet op onze website.
– Met de nieuwe functie in Sheets, connected sheets, kun je werken aan maximaal tien miljard rijen BigQuery-data vanuit Sheets (zonder SQL!). De gebruiksvriendelijke interface maakt het inzichtelijk, de formules en draaitabellen zorgen voor een degelijke analyse. Meld je aan voor de bèta van connected sheets die de komende maanden beschikbaar wordt.

Werk beter samen
Bij Google weten we dat je door samen te werken tot de beste ideeën komt. De volgende updates in G Suite helpen daarbij, ongeacht de tool of locatie.

– Voice is nu algemeen beschikbaar voor klanten van G Suite. Gebruik het voor het transcriberen van voicemails, het blokkeren van spamgesprekken en het automatisch creëren van gespreksmenu’s in meerdere talen. Meer informatie.
– Vanaf vandaag is Hangouts Chat voor Gmail beschikbaar. In het gedeelte linksonder bij Gmail zullen mensen, kamers en bots worden gemarkeerd. Klik hier voor de aankomende bètaversie voor Chat in Gmail.
– Vanaf nu is het mogelijk om in real-time samen te werken in Microsoft Office, net zoals je in G Suite doet. Met Office editing in Docs, Sheets and Slides werk je direct vanuit G Suite aan Office-bestanden (bonus: zo kun je ook AI-gestuurde spellingsuggesties gebruiken in Office.). Nu beschikbaar – kijk hier hoe je ermee aan de slag gaat.
– Het wordt gemakkelijker om bestanden in Drive te delen met mensen die geen Google-account hebben. Je nodigt anderen uit voor Visitor sharing in Drive en ze kunnen meewerken aan bestanden in G Suite met behulp van een pincode. Kijk hier voor meer informatie over deze optie, die momenteel beschikbaar is in bèta.
– Currents is de nieuwe naam voor de bedrijfsversie van Google+. Neem deel aan discussies en volg nieuws over interessante onderwerpen. Vanaf vandaag beschikbaar in bèta – lees deze blogpost of bezoek onze website voor meer info.

Laat bedrijven beter werken
– Vanaf nu krijgen klanten van G Suite met Access Transparency toegang tot logboeken van acties die door Google-medewerkers zijn ondernomen, en de reden voor elke toegang.
– We verbeteren met data regions for G Suite de keuze waar de data, inclusief back-ups moeten worden opgeslagen – wereldwijd gedistribueerd, in de VS of in Europa.
– Admins kunnen nu regels opstellen om waarschuwingen te automatiseren en acties te ondernemen dankzij het security center en alert center.