Amersfoort, 19 december 2017 – Descartes Systems Group adviseert bedrijven die internationaal handelen, om de tussentijdse wijzigingen van de wereldwijde HS-codes correct en tijdig door te voeren om douanecontroles te versnellen en het betalen van de verkeerde invoerrechten of boetes te voorkomen.
In 2017 is onder andere ledverlichting toegevoegd aan het Harmonized System. Alle producten die voorzien zijn van ledverlichting, hebben een andere code gekregen. Dit heeft impact op bijvoorbeeld autohandelaren, smartphonefabrikanten en importeurs van led-tv’s. Ook binnen de productgroep zonnepanelen zijn er nu verschillende variaties mogelijk, om welke reden de codes tussentijds zijn aangepast.
Bij de in- en uitvoer van producten moeten goederencodes worden vermeld op de factuur en op de aangifte voor de douane. Op basis van die HS-code (Harmonized System-code) worden onder andere de invoerbelasting op het product, invoervergunningen, documentatieverplichtingen en veiligheidsmaatregelen gebaseerd. Die codes worden regelmatig aangepast en eens per vijf jaar gaat het systeem grondig op de schop. Tussentijds vinden ook wijzigingen plaats, maar die worden niet altijd tijdig opgemerkt of doorgevoerd.
Grote gevolgen
Bedrijven zijn zelf verantwoordelijk voor het juist coderen van hun goederen. “Elk bedrijf moet zelf zijn artikelcodes, invoerrechten en douanegegevens herzien op basis van overheidsinformatie”, vertelt Martin Meacock, Director Product Management Customs bij Descartes. “Onjuiste tariefclassificaties en douanedocumentatie kunnen namelijk verstrekkende gevolgen hebben en resulteren in vertragingen aan de grens, jarenlange naheffingen en forse boetes.” Descartes is kennispartner en ondersteunt zijn klanten en relaties bij de doorvoering van wijzigingen. Ook bracht Descartes onlangs een whitepaper naar buiten, waarin het een voorbeeld aanhaalt van een Nederlands transportbedrijf dat een naheffing ontving van 1,3 miljoen euro vanwege een onjuiste tariefcode. “En dit is slechts een van de vele voorbeelden van een ogenschijnlijk kleine vergissing die leidt tot een flinke boete of claim voor fraude.”
Zelf doen of uitbesteden
Meacock: “De Kamer van Koophandel raadt aan om een specialist in te schakelen wanneer de organisatie zelf niet de kennis of ervaring met het vaststellen van goederencodes heeft, of wanneer het om risicovolle producten gaat. We zien dat bedrijven doorgaans voor deze optie kiezen als ze minstens veertig aangiftes per maand te verwerken hebben. Voor bedrijven die alles helemaal zelf doen, is extra bedachtzaamheid gewenst om ervoor te zorgen dat ze toegang tot de juiste informatie en tooling hebben.”
###
Over Descartes
Descartes (TSX: DSG) (Nasdaq: DSGX) is de wereldwijde leider op het gebied van on-demand, SaaS-oplossingen (Software-as-a-Service) die bijdragen aan de verbetering van de productiviteit, en van de prestaties en zekerheid voor ondernemingen, waarbij logistiek een belangrijke rol speelt. Klanten gebruiken de modulaire, cloud-based oplossingen om leveringen te plannen, te sturen, te volgen en te meten. Ook kunnen zij vrachten plannen, toewijzen en uitvoeren, transportfacturen opstellen, controleren en betalen, wereldwijde handelsdata bekijken, douane- en beveiligingsdocumenten voor import en export archiveren, en verschillende andere logistieke processen uitvoeren. Dit alles door deelname aan ’s werelds grootste, multimodale samenwerkingscommunity voor logistiek. Het hoofdkantoor van Descartes is gevestigd in Waterloo, Canada, en de organisatie heeft kantoren en partners wereldwijd. Meer informatie: www.descartes.com.
