Een einde aan warrige verslaglegging met Op Orde

Een complexe wereld vraagt om een veelzijdige werkwijze. Helaas ontbreekt het veel bedrijven aan een administratief systeem dat deze complexiteit aankan, waardoor zij kampen met een warboel. Op Orde toont aan dat dit nergens voor nodig is. “Wij hebben ons platform namelijk zó ingericht, dat [de organisatie] in één systeem meerdere diensten kwijt kan”, legt medeoprichter Jeroen Lugte uit. Het focust op het ontwarren van de dagelijkse verslaglegging en creëert voor de gebruikers een prettige en heldere werkomgeving, waarin hun handelingen voor henzelf en voor anderen inzichtelijk zijn.

Overzicht terugbrengen
Op Orde: “Alle informatie [is] in één oogopslag en realtime beschikbaar”. Zo is het mogelijk om een “realistisch beleid [te] maken per gemeente of per wijk of buurt maar ook voor één of meerdere afdelingen of zelfs voor één of meer diensten”. Doordat alles uitgesplitst in één systeem is samengepakt, werkt Op Orde bijzonder transparant, onder meer door gebruikers in staat te stellen ketens van werkzaamheden te vormen.

Het in Zuid-Holland gevestigde Op Orde krijgt vaak te horen dat de activiteiten te ingewikkeld zijn voor registratie in één systeem, maar het gaat de uitdaging graag aan. “Wanneer we dan in gesprek gaan, blijkt dat het systeem van Op Orde zo is gemaakt dat het altijd aansluit bij de eerdergenoemde complexiteit”, aldus Jeroen Lugte. Hij vindt dat ook niet meer dan logisch, want hij heeft zelf meer dan twintig jaar ervaring met de samenwerking tussen buiten- en binnendienst, in het bijzonder in de publieke sector. Het resultaat van dit directe contact met het werkveld is een manier om “eenvoudig alle voorkomende werkzaamheden te registreren, anytime, anyplace, anywhere”.

De gemeente Oss zocht bijvoorbeeld een systeem waarin samengewerkt kan worden door verschillende organisaties, elk met een eigen geografisch gebied en eigen werkzaamheden die elkaar al dan niet overlappen. Op Orde ontwikkelde een omgeving die wellicht complex is, maar voor de medewerkers makkelijk te gebruiken is. Vanuit Op Orde worden werkzaamheden uitgezet en doorgezet naar de juiste organisaties en personen. Het systeem brengt op die manier het overzicht terug in de dagelijkse werkzaamheden, zoals beloofd.