Gemeente Almere kiest flexlockers voor ‘anders’ werken

Kosteneffectief ‘anders’ werken
Projectmanager van de Gemeente Almere, Henk van Oosten zegt: “Het ‘anders’ werken houdt in dat onze medewerkers in toenemende mate naar de burgers toe gaan en niet meer altijd 40 uur per week op hun kantoorwerkplek doorbrengen. Dat vereist een omslag naar flexibel gedrag, IT en huisvesting. Daarom wilden we flexibele lockers faciliteren, zodat onze medewerkers hun persoonlijke spullen altijd veilig kunnen opbergen. Elke afdeling telt nu een aantal Nedap flexlockers. Bij de lockers is een infopunt geïnstalleerd, waar medewerkers hun bestaande toegangskaart (HID PROXpro technologie) kunnen aanbieden. Het systeem wijst hen dan automatisch een vrije locker in de buurt toe, waarin ze hun spullen veilig kunnen opbergen. Op het moment dat ze de locker leegmaken, komt deze vrij voor de volgende medewerker. Zo heeft niet iedereen een vaste locker meer nodig, waardoor wij er aan 890 genoeg hebben voor 1250 medewerkers. Aangezien ons budget vrij beperkt was en we daarnaast onze ruimte efficiënter wilden gebruiken, bood dat echt uitkomst.”

Sleutelbeheer verminderen
Henk van Oosten vervolgt: “Omdat de lockers werken op de toegangskaarten, hoeven wij geen mechanische sleutels meer te beheren. Dit bespaart ons veel tijd. Verder kunnen we via een simpele webapplicatie precies instellen wie, wanneer, welke locker mag gebruiken. Zo weten we zeker dat één medewerker bijvoorbeeld nooit 2 lockers tegelijk kan claimen. Of dat hij een locker niet onnodig buiten werktijd bezet kan houden. Zo dragen de lockers bij aan onze flexibele werkomgeving.”

Pilot project
Over de in maart 2014 gestarte samenwerking zegt Henk van Oosten: “Lamson Group, Nedap en lockerleverancier Vepa zijn altijd bereikbaar voor vragen en ik kan niet anders zeggen dan dat ik zeer tevreden ben over de samenwerking. Verder is het leuk om te vertellen dat de Gemeente Almere bij wijze van pilot voor het nieuwe elektronische lockerslot van Nedap, genaamd Locker Unit Smart, heeft gekozen. Dat betekent dat wij er dus als eerste mee werken, nog voordat het slot officieel op de markt wordt gebracht. Nedap heeft het product keurig op tijd afgekregen en ondersteunt alle partijen intensief bij de installatie en implementatie ervan.”

-EINDE BERICHT-

Gemeente Almere
Almere is een jonge stad met een korte maar zeer bijzondere geschiedenis. Een stad in het water (blauw) met prachtige natuur (groen) en een indrukwekkende architectuur (rood) . In nog geen 40 jaar gegroeid van 0 tot  bijna 200.000 inwoners nu. Goed bereikbaar, gelegen in het midden van het land, onderdeel uitmakend van de metropoolregio Amsterdam. Een stad met een multiculturele bevolking, waar de pioniersgeest nog heerst en duurzaamheid een leidend thema is zowel in het fysieke, maar ook in het sociale domein. Dit zie je onder andere terug in de manier waarop de Floriade (2022) de komende jaren vorm gaat krijgen. Een stad zonder historische panden of oude tradities, maar jong, bruisend en dynamisch. Een stad om te wonen, te werken en te recreëren. Een volwaardige stad die zich de komende jaren zal blijven ontwikkelen. Er zijn afspraken gemaakt met het rijk en de regio voor deze groei.

Over Lamson Group
Lamson Group is ontstaan in de USA en de oorsprong gaat terug naar het jaar 1879. In 1952 is Lamson Nederland NV opgericht. Lamson Group is een hecht samenwerkende groep van technologiebedrijven in binnen- en buitenland. Lamson Group ontwikkelt, installeert en onderhoudt technische producten en systemen op het gebied van interne logistiek, beveiliging, recycling en communicatie. Kijk op www.lamson.nl voor meer informatie.

Over Vepa
Vepa heeft zich sinds 1971 ontwikkeld tot één van de meest veelzijdige kantoor- en project-meubelfabrikanten van Nederland.Vepa speelt in op ontwikkelingen en trends, en wij laten ons bovenal inspireren door u. Dankzij en met u realiseren wij inspirerende ruimten om in te werken, te vergaderen, elkaar te ontmoeten. Eigentijds, flexibel, sfeervol en efficiënt. Inspired by you. Vepa richt op zowel kleine als grote organisaties in diverse sectoren: kantoren, zorg, onderwijs, culturele instellingen en meer. Kijk op www.vepa.nl voor meer informatie.

Over Nedap Security Management
Nedap Security Management is gericht op het ontwikkelen van technologische oplossingen die dagelijkse werkzaamheden gemakkelijker maken. Daarom ontwerpen we  oplossingen die aansluiten bij de wensen van klanten in plaats van standaard systemen te bieden. Deze klantgerichte benadering heeft ons in staat gesteld AEOS – het eerste software-based platform voor beveiligingsmanagement – te ontwikkelen. AEOS is de enige, volledig geïntegreerde oplossing voor beveiligingsmanagement die toegangscontrole, videomanagement en inbraakdetectie combineert in één platform. AEOS kan zich aanpassen aan de groei en veranderingen in een bedrijf, omdat het platform gebaseerd is op open software en generieke controllers. Dit maakt AEOS flexibeler, toekomstbestendiger en gemakkelijker te gebruiken dan andere beveiligingsoplossingen. Wereldbekende ondernemingen gebruiken AEOS meer dan 37 miljoen keer per dag voor beveiliging- en gebouwenmanagement en monitoring van mensenstromen. Meer informatie over Nedap Security Management vindt u op www.nedapsecurity.com/nl en @nedapaeos.