KincaidCube: een innovatieve auditing- en besparingsdienst voor bedrijven

GlobalOrange ontwikkelt met de Administration Audit Academy de webapplicatie KincaidCube. Bedrijven kunnen hiermee hun belastingaangifte controleren en profiteren van verborgen belastingvoordelen. ‘KincaidCube is een mooie dienst waar klanten direct meetbare financiële resultaten van zien’ zegt Yvo Gortemaker, directeur van GlobalOrange. ‘We verwachten dat de dienst goed zal aanslaan in de markt.’

KincaidCube is een webgebaseerde applicatie die werkt op basis van audit-bestanden die met elk standaard salarispakket gegenereerd kunnen worden. Door deze zogeheten xml-bestanden naar de dienst te uploaden, krijgen bedrijven direct inzicht in de juiste aangifte en afdracht van de in Nederland verplichte loonheffingen. Daarnaast legt KincaidCube bloot welke belastingvoordelen of regelingen mogelijk van toepassing zijn en hoe men daar gebruik van maakt. De dienst is vanaf een bedrag van 250 euro exclusief btw per belastingjaar te gebruiken. ‘Er wordt ontzettend enthousiast op de KincaidCube gereageerd, zowel door bedrijven als accountantskantoren,’ zegt Mustafa Fakhir, oprichter van de Administration Audit Academy en bedenker van KincaidCube. ‘We zien dat organisaties gemiddeld zo’n 7.000 euro per jaar kunnen besparen. In die zin verdient het zichzelf terug, zonder extra inspanningen van het eigen personeel.’

Logische evolutie
KincaidCube is een innovatieve webdienst, die volgens Fakhir een logische evolutie is van zijn bedrijf: ‘Wij adviseerden sinds 2009 bedrijven over het beter benutten van subsidieregelingen, bijvoorbeeld voor het in dienst hebben van gehandicapten, ouderen of herintreders. Vanwege de concurrentie op de adviesmarkt ontwikkelde ik een algoritme om het proces van auditing te automatiseren; nu een intelligente applicatie om onze adviseurs werk uit handen te nemen.’
Begin 2013 besloot Fakhir zijn ontwikkelde ‘engine’ naar het web te brengen. Aanvankelijk met eigen ontwikkelaars, maar door de complexiteit van het project zocht hij een ervaren ontwikkelpartner. ‘Wij kwamen al snel terecht bij GlobalOrange. Een uiterst professioneel bedrijf met een brede expertise, kundige mensen en een transparante werkwijze. De prijzen die ze hebben gewonnen, spreken bovendien voor zich. Via de scrum-ontwikkelmethode konden we KincaidCube in hoog tempo opleveren.’
Gortemaker benadrukt ten slotte nog het strategische belang van de ontwikkelde dienst: ‘KincaidCube is een perfect voorbeeld van hoe je een offline businessmodel succesvol naar het web brengt door een slimme maatwerkapplicatie te ontwikkelen. Wat dat betreft is de Administration Audit Academy een ideale klant voor GlobalOrange.’

Belastingvoordelen
Zowel voor bedrijven als de belastingdienst is het controleren van aangiftes tijdrovend werk. Volgens Fakhir laten Nederlandse bedrijven miljoenen aan belastinggeld liggen omdat het uitzoeken van allerlei regelingen teveel tijd kost. ‘Wij kunnen deze bedrijven een kostenefficiënte oplossing aanbieden door middel van IT,’ zegt Fakhir. ‘Zelfs de belastingdienst heeft interesse getoond in KincaidCube, want het controleren van belastingaangiftes kost voor hen ook kostbare manuren.’
GlobalOrange zal de applicatie in 2014 samen met de Administration Audit Academy verder ontwikkelen en de rapportagemogelijkheden uitbreiden.

KincaidCube is vanaf heden beschikbaar via www.dewaardekwaliteit.nl.