M-Files neemt no-code document automation specialist Ment over

READING (UK), 8.2.2023 – M-Files, wereldwijd toonaangevend in Informatiemanagement, heeft bekend gemaakt dat het Ment, (voorheen Contract Mill Oy) een marktleidende no-code document automation specialist heeft overgenomen. Met de overname hebben bestaande en nieuwe gebruikers van het M-Files informatiebeheerplatform de beschikking over een robuuste en bewezen instrument om processen rond documenten te automatiseren. Is zo’n documentproces eenmaal geautomatiseerd dan zijn gebruikers in staat binnen veel kortere tijd effectiever nieuwe documenten te creëren, geheel volgens geldende wet- en regelgeving en de compliancy-regels van de organisatie alsook volgens de best practice principes.

M-Files maakt zich steeds meer de regels van het juridische domein eigen, terwijl Ment in staat is de grootste uitdagingen van die markt tegemoet te treden. Veel juridische professionals, zowel binnen een organisatie als bij de gerenommeerde advocatenbureaus, besteden namelijk veel tijd en energie om steeds opnieuw complexe, maar vergelijkbare juridische documenten te creëren en te beheren. Zoals contracten en andere kritische juridische documenten die voor een organisatie het verschil kunnen zijn tussen succes of falen. Dat is niet alleen inefficiënt, het is ook risicovol, persoonsafhankelijk en absoluut niet schaalbaar. Ment is in staat de beperkingen rondom zo’n complex document automation proces weg te nemen en de gebruikers te voorzien van een werkbare en effectieve selfservice tool. Die stelt daarmee dergelijke gespecialiseerde kenniswerkers in staat documenten te genereren vanuit informatie van derde partijen, op een veilige, vertrouwde, vertrouwelijke en volledig legitieme wijze. Diezelfde content kan vervolgens direct (en geautomatiseerd) worden gebruikt in een andere context.

‘De overname van Ment versterkt onze opties om organisaties te helpen hun productiviteit te vergroten en hun resultaten te verbeteren simpelweg doordat handmatig werk tot een minimum wordt beperkt’, aldus Annti Nivala, oprichter en CEO van M-Files. Met de document automation functionaliteit van Ment is onze propositie opnieuw verbeterd en kunnen we onze klanten innovatieve oplossingen bieden die hen in staat stelt slimmer te werken en zo een beter resultaat te boeken voor hun organisatie.’

Ment stelt kenniswerkers in staat om (de creatie van) complexe juridische documenten te automatiseren, daarvoor geautomatiseerde draaiboeken te genereren, herhalende taken te minimaliseren en documentprocessen te optimaliseren. Gebruiksgemak, krachtige logica en innovatieve functies maken van Ment en krachtig middel om organisaties verder te digitaliseren en op te schalen. De bibliotheek aan clausules helpt juist die gespecialiseerde juridisch medewerkers om alle kennis en expertise die is verzameld in de loop van het bestaan van een organisatie toegankelijk te maken. Die directe beschikbaarheid van relevante informatie betekent voor veel organisaties een grotere tevredenheid bij hun gespecialiseerde medewerkers. Juist omdat zij geen tijd meer hoeven te besteden aan steeds weer herhalende (handmatige) taken.

‘Ik ben uitermate trots op ons team, op wat we hebben bereikt en dat we deze volgende stap kunnen gaan maken’, aldus Kaisa Kromhof, CEO van Ment. ‘We kijken er naar uit om onze innovatieve, no-code document automation technologie toe te voegen aan het informatiebeheerplatform van M-Files. Samen maken we juridische kenniswerkers nog beter, verbeteren we efficiency en verhogen de doorloopsnelheid van complexe documentprocessen door deze gecombineerde state-of-the-art technologie.’

Ment is nu nog beschikbaar als standalone product of als aanvulling op het M-Files platform en zal ook blijven worden ondersteund als aanvullend product. Tegelijkertijd zal een proces van gefaseerde integratie in gang gezet worden om zo de toegevoegde waarde van het metadata gebaseerde platform van M-Files (inclusief de veilige Hubshare portal- en samenwerkingsfuncties) maximaal op te waarderen met innovatieve document automation functionaliteit van Ment. Ofschoon Ment was bedacht en ontwikkeld voor toepassing in de juridische markt en bij interne juridische afdelingen van organisaties is M-Files van plan ook binnen andere markten deze functionaliteit aan te gaan bieden.

Voor meer informatie over de Ment producten en diensten: https://m-files.com/ment

 

Overzicht

M-Files, leider in informatiemanagement, neemt no-code specialist in document automation Ment over. Dat betekent voor juridisch gespecialiseerde kenniswerkers een effectievere en efficiëntere manier van werken met minder kans op fouten en hogere doorlooptijden. Op termijn wil M-Files de functionaliteit van Ment integreren in haar informatiebeheerplatform en ook andere dan juridische markten hiermee bedienen.

 

Trefwoorden

Informatiebeheerplatform, M-Files, Ment, document automation, hogere doorloopsnelheid, complexe documentprocessen, compliancy, veilig en vertrouwd werken.

 

Over M-Files

M-Files levert een oplossing voor intelligent informatiebeheer waarbij documenten en informatie aan elkaar worden gekoppeld, ongeacht het systeem of de opslagplaats. Met behulp van kunstmatige intelligentie wordt de informatie geanalyseerd en in de juiste context geplaatst. Dit maakt het mogelijk om de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste mensen te presenteren. M-Files voorziet ook in het automatiseren van informatiegestuurde bedrijfsprocessen, met behoud van volledige controle en compliance. Duizenden organisaties in meer dan 100 landen (waaronder NBC Universal, OMV, SAS Institute en ThyssenKrupp) maken gebruik van M-Files om hun bedrijfsinformatie en – processen te beheren en bieden hun medewerkers “A Smarter Way to Work”. Voor meer informatie, kijk op www.m-files.com.

 

Over Ment

Ment is een zogenaamd no-code document automation platform ontwikkeld door een voormalig advocaat en bedoeld om het leven van advocaten makkelijker te maken. Het is ontworpen met in gedachten meer gebruiksgemak, zowel voor degenen die de documenten creëren als voor het geautomatiseerd realiseren en beheren van templates. Daarmee is Ment een van de eenvoudigst te implementeren tools als het gaat om document automation. In combinatie met de klant georiënteerde functionaliteit en de clausule-bibliotheek is Ment hoog gewaardeerd door advocaten en juristen in hun specifieke praktijken als ook door de juridische medewerkers binnen bedrijven. De klanten van Ment lopen uiteen van middelgrote bedrijven tot sommige van de grootste advocatenkantoren en juridische consultancy’s in de wereld, inclusief organisaties in de Verenigde Staten, Groot-Brittannië en de noordelijke regio’s. Voor meer informatie zie https://m-files.com/ment