Nieuwe release Open Text Capture Center geeft automatisering business processen nieuwe impuls door toevoeging van nieuwe generatie documentherkenning

“Zolang een groot deel van de bedrijfsdata nog steeds uit papieren documenten bestaat, is een geautomatiseerd capture systeem van cruciaal belang om zakelijke processen te optimaliseren en kosten te verlagen,” aldus Johannes Schacht, Product Manager, Document Capture Technologies bij Open Text. “Door Capture Center onderdeel van onze ECM Suite te maken, bieden we de markt de eerste en enige complete content management oplossing voor bedrijfskritische transacties. Voor onze klanten betekent dit snellere implementatie, meer functionaliteit en snellere return on investment (ROI).”

Technologieën voor documentclassificatie, data capture en gegevensherkenning worden overal ingezet om documenten (zoals inkooporders, schadeclaims, facturen enzovoort) te routeren en informatie vanuit papieren documenten te kunnen extraheren. Met Capture Center 4 begint het automatiseringsproces op het punt waar de documenten binnenkomen, namelijk in de postkamer. Dit betekent dat informatie uit documenten vrijwel direct naar de beoogde bestemming gaat; een verschil vergeleken met het langzame sorteren en afleveren van documenten gevolgd door handmatige invoer van informatie in systemen wat erg foutgevoelig is.

Duizenden klanten, evenals leveranciers van apparatuur (OEM’s), maken op dit moment gebruik van Open Text’s Capture Center technologie. De technologie heeft bewezen zeer betrouwbaar te zijn en is bovendien in staat is om hoog volume processen te ondersteunen. Dankzij de laatste verbeteringen is het eenvoudiger dan ooit om gegevens zoals klantnummers of serviceaanvragen, uit papieren documenten te filteren en deze informatie vervolgens te gebruiken om automatisch een bedrijfsproces te starten, zoals het betalen van een factuur of het inplannen van een servicebezoek.

Het concurrerende aanbod is vaak afhankelijk van meerdere leveranciers voor een complete oplossing, waarbij het aan klanten of dure systeem integrators wordt overgelaten om ervoor te zorgen dat alles werkt. Open Text levert daarentegen een volledig geïntegreerde transactionele content management functionaliteit, dat gaat van document capture tot en met krachtige automatisering, business processen en terugzoekfuncties, allemaal als onderdeel van de Open Text ECM Suite. Daarnaast heeft Open Text nauwe samenwerkingsverbanden met toonaangevende leveranciers van bedrijfssoftware zoals SAP, Oracle en Microsoft, zodat een bedrijfsproces alle noodzakelijke toepassingen kan gebruiken die nodig zijn om een transactie te voltooien.

De nieuwe generatie documentherkenning (OCR)
Capture Center 4 (voorheen Captaris DOKuStar Capture Suite) bevat een groot aantal modules voor documentherkenning die toegankelijk zijn via een gebruiksvriendelijke interface. Het biedt de classificatietechnologie die een aanvulling vormt op de tekstgebaseerde classificatiebenadering gebruikt door de Enterprise Library Services in de Open Text ECM Suite. De Open Text ECM Suite verenigt de grote diversiteit van content management mogelijkheden die organisaties nodig hebben om veilig alle soorten documenten met cruciale bedrijfsinformatie zoals webcontent, video, afbeeldingen, e-mail, formulieren en rapporten vanuit verschillende bedrijfssystemen en toepassingen te beheren.

Capture Center biedt toonaangevende mogelijkheden op het gebied van capture zoals machine- en handschriftherkenning door middel van meervoudig parallelle herkenning, optische karakterherkenning (OCR), intelligente karakterherkenning (ICR), intelligente documentherkenning (IDR), magnetische inkt karakterherkenning (MICR) en andere speciale lettertype herkenning. Daarnaast biedt Capture Center diverse herkenningsmethoden zoals op regels gebaseerde en zelflerende documentclassificatie, adaptieve herkenning en free-form herkenning. De door het systeem begeleide handmatige data-invoer wordt ondersteund door de gepatenteerde Single Click Entry technologie. Door een compleet technologiepakket aan te bieden met eigen componenten, kan Open Text het herkenningsproces verfijnen waardoor zeer hoge herkenningsprecisie mogelijk wordt.

Open Text Capture Center 4 is direct beschikbaar. Voor meer informatie: www.opentext.com/occ

Over Open Text
Open Text, softwareleverancier en marktleider op het gebied van Enterprise Content Management (ECM), helpt organisaties bij het beheren van hun zakelijke content en het genereren van meerwaarde hieruit. Open Text beschikt over twee decennia aan expertise ter ondersteuning van 50 miljoen gebruikers in 114 landen. In samenwerking met onze klanten en partners brengen wij toonaangevende Content ExpertsTM bijeen om organisaties te helpen bij het vastleggen en behouden van corporate geheugen, verhoging van de merkwaarde, automatiseren van processen, beperken van risico’s, compliance beheer en verbetering van het concurrentievermogen. Meer informatie is te vinden op www.opentext.com

Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995
This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company’s strategic initiatives, the Company’s growth and profitability prospects, the benefits of the Company’s products to be realized by customers, the Company’s position in the market and future opportunities therein, the deployment of Open Text ECM Suite and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company’s customers, demand for the Company’s products and other risks detailed from time to time in the Company’s filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2009. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management’s beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management’s beliefs or opinions change.

Copyright © 2010 by Open Text Corporation. OPEN TEXT and OPEN TEXT ECM SUITE are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. SAP and all SAP logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG Germany and in several other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners

Voor redactionele informatie:
Open Text, Influx PR – Gerline van Wijnen/Hilde Mussche, tel: +31 (0)55 3663034, e-mail: opentext@influx-pr.com (Ref. 0210)