Telenet geeft kantoor nieuwe invulling en laat personeel zeker tot eind dit jaar thuiswerken

Telenet wil de combinatie thuis- en kantoorwerk een nieuwe invulling geven. Gisteren heeft de telecomoperator aan het personeel gecommuniceerd dat ze tot zeker eind dit jaar kunnen thuiswerken. Om de sociale cohesie en fysieke samenwerking ook in tijden van COVID-19 te bevorderen en te stimuleren, richt het in totaal ook twintig grote samenwerkruimtes in waar teams tot 30 mensen met anderhalve meter afstand van elkaar kunnen vergaderen of brainstormen. Telenet bekijkt ook om in open lucht samenwerkruimtes op onbenutte parkeerplaatsen op te zetten. Door deze ingrepen zullen er minder individuele werkplekken zijn. Alle medewerkers kunnen op voorhand een werkplek reserveren via een app. Wie om sociale of technische redenen niet kan thuiswerken, krijgt daarbij voorrang. Het kantoor wordt zo meer dan ooit een plek om te connecteren en samen te werken.

Grote internationale bedrijven als Google, Facebook en Twitter kondigden het al aan, maar nu laat ook telecombedrijf Telenet als een van de eerste Belgische bedrijven weten dat thuiswerken zeker tot het einde van dit jaar het geval blijft. De telecomoperator werkt bovendien aan een nieuwe visie voor de invulling van zijn kantoren waarbij die niet langer gezien worden als een klassieke werkruimte maar een sociale ontmoetingsplaats.

Fysiek samenwerken in corona-proof ruimtes en op de parking
Telenet past zijn zeven kantoren in Mechelen-Noord, Mechelen-Zuid, Wommelgem, Zaventem, Sint-Truiden en Aalst aan. De telecomspeler maakt plaats voor in totaal twintig samenwerkruimtes waar tot dertig medewerkers met anderhalve meter afstand van elkaar kunnen samenwerken of vergaderen. Daarbij volgt het bedrijf strikt het advies van de overheid: voorlopig kunnen in deze ruimtes slechts tien mensen tegelijkertijd fysiek en op veilige afstand van elkaar samenkomen. Bureaus maken zo plaats voor corona-proof samenwerkruimtes die zich soms over een volledige vloer uitstrekken.

Gezien ook heel wat parkeerplaatsen op dit moment onbenut blijven, bekijkt Telenet om ook op die plaatsen samenwerkruimtes in open lucht op te zetten. Het bedrijf stimuleert nu al mensen die op kantoor samenkomen om voor brainstorms of andere vergaderingen buiten te wandelen of een ommetje rond het gebouw te maken.

Telewerk voor 2.600 medewerkers
Voltijds telewerk blijft bij Telenet zeker tot het einde van het jaar de gewoonte. De maatregel geldt voor werknemers die hun job zonder problemen vanop een afstand kunnen uitvoeren. Het gaat in totaal om 86% van het personeel of 2.600 van de 3.025 werknemers. Medewerkers die op kantoor willen werken, kunnen via een speciaal ontwikkelde app op voorhand hun stoel reserveren. Werknemers die om technische, persoonlijke of sociale redenen niet kunnen of willen thuiswerken, krijgen daarbij voorrang. Telenet krijgt zo niet alleen een zicht over de bezetting in het gebouw, maar kan ook eenvoudig aan contact tracing doen mocht een collega besmet geraken met COVID-19.