Zetes optimaliseert logistiek in distributiecentra en vestigingen BMN Bouwmaterialen

Softwareleverancier Zetes is gestart met de digitalisering en optimalisatie van alle inbound logistieke processen bij Bouwmaterialen Nederland (BMN). BMN wil een beter beheer van en meer inzicht in de voorraden van haar zeven distributiecentra en de magazijnen en shops van 81 winkels. Daarvoor gaat het aan de slag met ZetesMedea, magazijnsoftware die medewerkers helpt logistieke verplaatsingen van goederen efficiënter te beheren en te controleren.

Met meer dan tachtig vestigingen en zeven distributiecentra heeft BMN dagelijks grote volumes in omloop. Dankzij ZetesMedea krijgt BMN volledige visibiliteit over haar voorraden en een beter inzicht in de artikelen die van de distributiecentra naar één van de 81 vestigingen in Nederland worden vervoerd, of rechtstreeks naar eindklanten op de bouwplaats.

“We willen onze klanten de beste service bieden en om dit te bereiken is het van groot belang om onze magazijnen efficiënt en flexibel in te richten en te beheren. Door de digitalisatie van processen, zoals goederenontvangst, inventarisatiebeheer en orderverwerking kan dit worden gewaarborgd, aan de vraag van de markt worden voldaan en behouden we ons concurrentievoordeel”, zegt R.S. Beukema, projectmanager van BMN.

Overtuigd na een pilotfase van amper vijf weken
Na een grondige analyse van de magazijnprocessen, met name in de distributiecentra, kon Zetes prioriteiten stellen en meteen aan de slag met het project via een uitdagend opgesteld stappenplan. “Een maand na onze analyse is de pilotfase met BMN opgestart in één van de vestigingen. Het hele team heeft ZetesMedea  getest en na amper vijf weken besliste BMN al om het systeem versneld uit te breiden naar al haar vestigingen. Dit toont aan dat onze oplossingen voldoen aan de vraag van de klant: snel inzetbaar en makkelijk op te schalen”, aldus Paul Lankhout, de Country Manager van Zetes Nederland.

Snellere verwerking van inkomende goederen
Concreet houdt het in, dat alle inkomende goederen bij BMN voortaan een QR- of barcode krijgen. De materialen worden dan meteen gescand met de nieuwe handterminals van BMN, die gekoppeld zijn aan ZetesMedea. De magazijnsoftware geeft de voorraadlocatie aan en vervolgens worden de materialen meteen naar de juiste positie in het magazijn verplaatst. Op deze wijze wordt vermeden dat goederen in de ‘wacht’ blijven staan. Tijdens de volgende stap in het digitaliseringstraject zullen de magazijnmedewerkers door Zetes worden geholpen om orders sneller te verwerken.

Het is opmerkelijk dat BMN het belangrijke digitaliseringsproject opstartte aan het begin van de eerste coronagolf. “Het was een uitgelezen kans om de digitalisering te realiseren, in deze periode. In samenwerking met Zetes is er snel geschakeld en we waren wij direct overtuigd van de toegevoegde waarde”, aldus Beukema.