Zelf doen van HR-activiteiten wint aan populariteit

Amersfoort, 12 juli – Ruim een miljoen medewerkers regelen hun HR-zaken via Youforce, de HR-portal van Raet. Organisaties kunnen tot wel 50 procent besparen op hun HR-kosten dankzij het digitaal afhandelen van HR-activiteiten door medewerkers en managers. Dit meldt de HR-softwareleverancier op basis van recente cijfers.

Als marktleider signaleert Raet diverse trends rond het gebruik van e-HRM, het digitaal aanvragen en afhandelen van HR-zaken. Employee en Management Self Service (ESS/MSS) werd traditioneel gebruikt voor het wijzigen van de NAW-gegevens, het inzien van de digitale loonstrook of het indienen en goedkeuren van verlofaanvragen en declaraties. Tegenwoordig zetten organisaties e-HRM ook steeds meer in om bijvoorbeeld het proces rondom contractmutaties, re-integratie, beoordelingen, opleidingen en flexibele arbeidsvoorwaarden te ondersteunen.

Uit onderzoek van Raet blijkt dat organisaties hun medewerkers ook steeds vaker de mogelijkheid bieden om hun werkrooster af te stemmen op hun privé-agenda, dankzij het zogeheten zelfroosteren. Dit geeft medewerkers niet alleen meer regie over de eigen ontwikkeling en rooster, maar biedt het lijnmanagement gelijktijdig instrumenten om de productiviteit van medewerkers af te zetten tegen de output en effectiviteit van de afdeling.

Raet ziet dat met name medewerkers steeds meer mogelijkheden benutten binnen de e-HRM-portal en dit niet langer alleen doen via de traditionele middelen zoals desktop en laptop, maar juist ook gebruik maken van smartphone en tablet. In totaal vindt 25% van deze activiteiten plaats buiten de traditionele werktijden. Dit wijst erop dat organisaties met e-HRM een duidelijke behoefte invullen van hun medewerkers om zelf te kunnen bepalen wanneer zij hun HR-zaken regelen.

Veranderende rol HR
Cees van den Heijkant, CEO Raet: “Wij zien dat het efficiënt inrichten van HR bij organisaties meer en meer aandacht krijgt. E-HRM kan hieraan een belangrijke bijdrage leveren. Momenteel zien wij dat bedrijven de eerste stappen gaan zetten naar de zogenaamde effectiviteit van HR. Hierbij staat centraal hoe de investeringen in HR bijdragen aan de productiviteit en kwaliteit van medewerkers, en daarmee aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Hierbij is het essentieel om de juiste beslissingen te nemen op basis van de juiste informatie. Organisaties die gebruik maken van een e-HRM-portal kunnen dit dankzij de toegang tot actuele brondata waaraan de medewerkers zelf een belangrijke bijdrage leveren. Wij stellen bij de ontwikkeling van onze software daarom medewerkers meer en meer centraal. Hiermee geven wij bedrijven de zekerheid dat zij aansluiten bij de wensen van de huidige en nieuwe generatie medewerkers die altijd en overal toegang willen tot hun gegevens via moderne tools.”

——————————————————————————————————————
Over Raet
Raet is marktleider op het gebied van software waarmee organisaties Human Capital Management kunnen bedrijven en beter kunnen sturen op hun Human Resources. De HR-software van Raet, Youforce, ondersteunt organisaties op het gebied van workforce management, verzuimmanagement, performance management, talentmanagement, strategische personeelsplanning en HR Analytics, maar ook bij de basis personeels- en salarisadministratie.

De bijbehorende managementinformatie maakt het mogelijk om te sturen op een efficiënte en effectieve inzet van de medewerkers om zo de organisatiedoelstellingen te kunnen behalen. De online toegang en het eenvoudige gebruik, maken de HR-software daarnaast zeer geschikt voor medewerkers om altijd en overal over actuele en nauwkeurige gegevens te beschikken die hun functioneren en werkplezier aangaan. In de naam Youforce staat de you voor de focus op de medewerker die centraal staat. Raet is ervan overtuigd dat organisaties alleen succesvol kunnen zijn als medewerkers zichzelf kunnen blijven ontwikkelen en ambities kunnen verwezenlijken.

Youforce is gebaseerd op het IT-concept Software as a Service (SaaS). Hierdoor kunnen organisaties en hun medewerkers en managers altijd en overal met laptop, tablet en smartphone de software benaderen en behoeft de organisatie niet in IT te investeren.