Cube Cold kan geacquireerde bedrijven makkelijk integreren dankzij Macaw Smart Data Platform

Cube Cold kan geacquireerde bedrijven makkelijk integreren dankzij Macaw Smart Data Platform
Cube Cold Europe is een infrastructuurplatform voor koel- en vriesopslag met een buy-and-build-strategie. Het koopt cold store bedrijven in Europa en smeedt er één synergetisch geheel van. Om bedrijven uniform te integreren en laten rapporteren schakelde het de hulp in van Macaw.

Macaw ontwikkelde een checklist van 150 vragen. Aan de hand van de antwoorden wordt een aanbeveling gegeven welke IT-aanpassingen nodig zijn. Daarnaast bouwde de Microsoft-partner binnen zes weken een solide, toekomstbestendig IT-fundament: Microsoft Azure met daarop het Smart Data Platform.

Schaalbaar nieuwe bedrijven aansluiten
Het Smart Data Platform is een gestandaardiseerde, schaalbare oplossing. Het geeft Cube Cold Europe grip op de assets en dagelijks inzicht in de cijfers. De oplossing maakt een einde aan de Excel-sheets en e-mails die elke dochteronderneming opstuurde. Voor het slim en makkelijk samenvoegen van data kwam Cube Cold bij Macaw uit, die het succesvolle Smart Data Platform introduceerde. Viktor Moricz, finance en operations analyst bij Cube Cold, zegt hierover: ‘Als ik zie met hoeveel gemak we nu nieuwe assets kunnen aansluiten, weet ik dat er een serieus goede architectuur achter zit.’

Minder tijd kwijt
Met het samenvoegen en reviewen van assets was Moricz voorheen een volle week bezig. Ook de lokale controller moest elke maand minimaal één dag per maand gegevens uit Excels kopiëren en opsturen. Dat repeterende werk is nu verleden tijd. Bovendien hoeft Cube Cold Europe voor inzicht niet meer te wachten tot de laatste dag van de laatste boeking. Nu staat elke dag een actueel overzicht in PowerBI.
‘Macaw dwingt ons na te denken’

Nu de financiële rapportages staan, schetst Moricz de volgende stap. ‘Bij Macaw bouwen ze niet klakkeloos wat wij bedenken. Ze dagen ons uit, stellen vragen en dwingen me opnieuw na te denken, met als resultaat betere rapportages. Als je zo wordt uitgedaagd, betekent dat voor mij waardecreatie.’

Sjablonen schelen werk
Van meerdere bedrijven één maken, gaat verder dan rapportages. Het vraagt ook om uniforme samenwerking. Dat wordt Office 365 binnen één tenant, maar wel met eigen e-mailadressen per dochteronderneming. Moricz: ‘Macaw stelde voor om dit niet per case te bekijken, maar hier een schaalbaar sjabloon voor te schrijven. Met meer aankopen in het verschiet, scheelt dat veel werk en kosten op de langere termijn. Het is in eerste instantie een grotere investering, maar die verdien je snel terug bij nieuwe assets die we moeten aansluiten. Het denken in schaalbare sjablonen is slim, en op die manier profiteren we van de kennis die Macaw bij andere klanten heeft opgedaan.’

Klaar voor de toekomst
Het Smart Data Platform is gebouwd op Azure, de innovatieve cloud van Microsoft. Het biedt naast stabiliteit, schaalbaarheid en efficiëntie ook veel operationele kansen, bijvoorbeeld via IoT-sensoren in de magazijnen.