Anglo American implementeert Box voor 10.000 medewerkers in Europa, Afrika, Latijns-Amerika en Australië

Anglo American’s zoektocht naar een cloudplatform werd gedreven door de behoefte aan externe samenwerking, uitgebreid contentbeheer, mobiele toegang tot informatie en opslag voor Jive, het sociale platform van het bedrijf. Eerdere systemen beperkten medewerkers tot het alleen intern delen van bestanden waardoor het lastig was voor hen om bestanden met bedrijfsgevoelige informatie te delen met bijvoorbeeld mijnbouwbedrijven, advocatenkantoren en adviseurs. Daarnaast ontbrak het werknemers aan mobiele en offline toegang tot de content, wat vooral een uitdaging was voor diegene die werken in gebieden waar de internetverbinding beperkt is.

Het Global Solutions Team van Anglo American had de taak om een dienst te vinden voor het delen van bestanden, met mobiele toegang en mogelijkheden voor externe samenwerking. Ook moest de dienst voldoen aan strenge veiligheidseisen aangezien het absoluut noodzakelijk was dat gevoelige bedrijfsgegevens niet willekeurig over het web verspreid werden. Het team zocht naar een cloudgebaseerde oplossing die kon voorzien in hoogwaardige beveiliging en integratiemogelijkheden voor on premise- en cloud-oplossingen. Daarnaast moest de oplossing de mogelijkheid bieden om de bedrijfsinhoud over alle apparaten te synchroniseren zodat effectieve back-up en offline en mobiele toegang mogelijk worden. Box voldeed aan al deze eisen.

“Duurzame ontwikkeling, efficiëntie en het versterken van een wereldwijde workforce zijn de belangrijkste drijfveren van ons bedrijf. Wanneer je een productievere en meer verbonden werkomgeving creëert, verbetert de communicatie en heeft iedereen er baat bij”, aldus David Heppenstall, Chief Information Officer bij Anglo American. “De overstap naar een cloud-oplossing zoals Box, waardoor wij onze content kunnen centraliseren en een veilige, eenvoudige en efficiënte oplossing kunnen bieden voor onze werknemers, was dan ook een logische stap voor ons bedrijf.”

“De mogelijkheid om informatie op een veilige manier te delen en beheren kan het verschil maken in de steeds sterker concurrerende markt van vandaag de dag”, zegt David Quantrell, General Manager EMEA bij Box. “Anglo American’s implementatie benadrukt de trend die we wereldwijd waarnemen: bedrijven stappen over naar cloudoplossingen om hun snelheid en productiviteit te vergroten door middel van hoogwaardige beveiliging en mobiele toezichtmogelijkheden voor IT, met de eenvoud waar gebruikers behoefte aan hebben.”

Door nauw samen te werken met Box tijdens de pilotfase, nam Anglo American het besluit om het gebruik van Box geleidelijk binnen de verschillende bedrijfseenheden te introduceren. Gedurende de afgelopen zes maanden is de dienst door 3000 medewerkers in gebruik genomen. Momenteel wordt Box beschikbaar gemaakt voor de 9000 laptopgebruikers die zich in gebieden bevinden waar de internetverbinding beperkt is, zoals Afrika en Latijns-Amerika. Door Box te gebruiken kunnen zij een back-up van hun gegevens maken en dit synchroniseren voor offline toegang en het garanderen van bedrijfscontinuïteit.

Net als Box legt Anglo American een sterke nadruk op het creëren van omgevingen waar productiviteit wordt bevorderd en een digitale werkplek wordt ondersteund. Box maakt het voor 225.000 bedrijven ter wereld mogelijk om informatie te delen en op verschillende apparaten samen te werken, terwijl het IT-afdelingen voorziet van een administratieve interface voor het rapporteren en beheren van bedrijfsinformatie. Andere internationale merken die gebruik maken van Box zijn onder meer Procter & Gamble, McAfee, Schneider Electric en Pearson.

Kijk op www.boxworldtour.com om te zien wanneer de Box World Tour bij u in de buurt komt.