Box is de motor achter de digitale werkomgeving met cloud content management tijdens BoxWorks 2018

Amsterdam, 30 augustus 2018 — Box (NYSE: BOX), een toonaangevend bedrijf in cloud content management, heeft tijdens BoxWorks 2018 nieuwe updates onthuld voor de Box-omgeving om veilige samenwerking in de digitale werkomgeving mogelijk te maken. Het bedrijf heeft een nieuwe, geïntegreerde activiteitenstroom ontwikkeld voor bestanden die in Box worden opgeslagen. Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig zien hoe hun content is gekoppeld aan andere SaaS-applicaties die ze dagelijks gebruiken, zoals Slack, Salesforce en DocuSign.

“De digitale werkomgeving wordt gebouwd op een ecosysteem van de beste applicaties en platforms. Box is de contenthub voor de digitale werkomgeving. Het biedt één plek waar gebruikers kunnen samenwerken aan relevante bestanden en moeiteloos kunnen schakelen tussen alle apps die ze gebruiken voor hun werk”, aldus Jeetu Patel, Chief Product Officer bij Box. “Bedrijven hebben behoefte aan één betrouwbare bron voor informatie over hun eindgebruikerstoepassingen en backend-systemen. En dat is de kracht van cloud content management. Eén platform om content te beheren, te beveiligen en samen te werken.”

Daarnaast kondigde Box tijdens de openingskeynote de openbare bètaversies aan van de nieuwe G Suite- en Gmail-integraties. Ook werd Box Feed geïntroduceerd, dat gepersonaliseerde realtime updates, activiteiten en aanbevolen content op Box biedt.

Nieuwe activiteitenstroom voor bestanden en aanbevolen apps

Box biedt momenteel integraties met meer dan 1.400 applicaties, zodat gebruikers altijd en overal eenvoudige en veilige toegang hebben tot bestanden. De nieuwe activiteitenstroom in Box zorgt ervoor dat de meest recente activiteit en relevante context uit andere apps direct in de voorbeeldweergave in Box beschikbaar zijn.

Als er bijvoorbeeld een bestand aan een account in Salesforce Sales Cloud wordt toegevoegd, of als er een conversatie plaatsvindt over een bestand in een Slack-kanaal, of als een factuur naar een klant wordt verzonden voor ondertekening met DocuSign, is deze activiteit direct zichtbaar in de voorbeeldweergave van het bestand, net als opmerkingen, taken en andere Box-updates. Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit Box met één klik naar het bestand gaan.

Naast de activiteitenstroom geeft de nieuwe voorbeeldweergave ook een samengestelde lijst van aanbevolen applicaties weer die gebruikers voor dat bestand kunnen gebruiken. Zo kunnen gebruikers rechtstreeks vanuit Box actie ondernemen: een bestand delen met Gmail, een link naar het bestand plaatsen in Slack of een bestand voor ondertekening met DocuSign sturen. Deze aanbevolen apps zijn gebaseerd op een aantal factoren, waaronder de meest gebruikte apps van een gebruiker, de populairste apps in het bedrijf en apps die het best aansluiten op het bestandstype. Bovendien zijn alle aanbevolen apps die worden weergegeven in de voorbeeldweergave goedgekeurd door de Box-beheerder van het bedrijf.

Meer informatie over de geheel nieuwe activiteitenstroom en aanbevolen apps lees je op onze Box Blog.

Content maken en samenwerken met de populairste productiviteitsprogramma’s

Box kondigde de openbare bètaversie aan voor de uitgebreide integratie met G Suite, die werd geïntroduceerd tijdens Google Next in juli. De Box-integratie met G Suite omvat de mogelijkheid om G Suite-bestanden rechtstreeks vanuit Box te creëren, te bewerken en hieraan samen te werken, inclusief Google Docs, Sheets en Slides. Hierbij beschikken gebruikers over de betrouwbare beheerdersfuncties en de beveiligings- en compliance-oplossingen van Box.

Daarnaast kondigde Box een nieuwe integratie met Gmail aan waarmee Gmail-gebruikers Box-bestanden kunnen toevoegen en e-mailbijlagen kunnen downloaden naar Box, zonder de Gmail-interface te verlaten.

Box werkt continu aan het vernieuwen en verbeteren van de integratie met alle veelgebruikte productiviteitsprogramma’s.

Box Feed: werken aan wat het meest van belang is

Box Feed, dat vanaf vandaag beschikbaar is als openbare bètaversie, beheert op slimme wijze de inhoud en updates die het meest van belang zijn voor gebruikers. Het is een nieuwe manier om op de hoogte te blijven van alles wat er in Box gebeurt. Feed laat de meest recente opmerkingen en updates van bestanden en mappen zien waaraan een gebruiker momenteel werkt. Verder biedt Feed aanbevelingen voor bestanden die belangrijk zijn voor de gebruiker op basis van zijn netwerk van personen en teams.

Het belangrijkste is dat alle updates en aanbevelingen in Box Feed de rechten en privacy-instellingen behouden die al in Box zijn ingesteld, waardoor Feed ook nog eens heel veilig is.

Box Feed biedt gebruikers de volgende voordelen:

• De meeste relevante content direct bij de hand: Feed levert de meest relevante content aan gebruikers op basis van hun relatie met andere gebruikers en content in de organisatie (inclusief een samenvatting van de meest recente bestanden). Hierdoor hoeven gebruikers niet meer te zoeken naar bestanden of een overzicht van hun huidige werk bij te houden.
• Een vinger aan de pols houden binnen de organisatie: Door het bijhouden van de populairste content kunnen gebruikers direct zien welke bestanden de meeste aandacht binnen het bedrijf krijgen.
• Naadloze samenwerking: Gebruikers kunnen direct in Box Feed opmerkingen toevoegen, bestanden delen en bestanden als favoriet aanmerken, zodat ze sneller kunnen samenwerken en minder tijd verliezen.
• Privacy en veiligheid gegarandeerd: Bestanden worden alleen weergegeven in de Box Feed van een gebruiker als deze machtigingen heeft om de bestanden te bekijken. En als gebruikers niet willen dat een bestand wordt weergegeven in Box Feed, kunnen ze dit eenvoudig markeren als privé.

Lees voor meer informatie over Box Feed het Box Blog.

Prijzen en beschikbaarheid
• De bètaversie van de nieuwe activiteitenstroom en de aanbevolen apps staan gepland voor het voorjaar van 2019.
• De Box-integratie met G Suite is nu beschikbaar als openbare bètaversie. De Box-integratie met Gmail zal later dit jaar beschikbaar zijn.
• Box Feed is nu beschikbaar als openbare bètaversie en kan voor gebruikers in de Box Admin Console worden ingeschakeld.

###

Over Box
Box (NYSE:BOX) is het bedrijf voor cloud content management dat de werkwijze van bedrijven verandert door mensen, informatie en applicaties veilig met elkaar te verbinden. Box is in 2005 opgericht en ondersteunt wereldwijd meer dan 82.000 bedrijven, waaronder AstraZeneca, General Electric, P&G en The GAP. Box heeft haar hoofdkantoor in Redwood City, Californië, en vestigingen in de Verenigde Staten, Europa en Azië. Ga voor meer informatie over Box naar www.box.com.