Cloud ERP: de oplossing voor toekomstbestendig ondernemen?

De populariteit van Cloud ERP neemt elk jaar toe. Nu blijkt uit onderzoek van Aberdeen over ERP systemen dat het al dan niet up-to-date zijn van je ERP-systeem in direct verband staat met je winstgevendheid. Het onderzoek onder 231 ERP gebruikers liet namelijk zien dat degene die de meest recente versie van hun ERP-systeem implementeerden, een stijging van 13% zagen in hun winstgevendheid.

Het gebruik van ERP software

De afkorting ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is software waarin applicaties voor alle bedrijfsonderdelen samenkomen en samenwerken, zoals de HR, de boekhouding en de marketing. Uit onderzoek blijkt dat 70% van de ondernemingen met meer dan 50 medewerkers ERP softwaregebruikt. In het onderwijs wordt er het minst gebruik gemaakt van ERP-systemen. Multinationals daarentegen maken het meest gebruik van ERP. 90 % van de multinationals beschikt hierover.

Een ERP systeem zorgt ervoor dat je bedrijfsbreed een beter overzicht hebt, analyses kan maken en bedrijfsonderdelen met elkaar kunnen samenwerken.

ERP systemen in de cloud winnen terrein

Voorheen draaiden alle ERP-systemen on-premise, oftewel op locatie bij het bedrijf. Met de komst van het internet is er een nieuwe mogelijkheid gekomen: ERP in de Cloud. Hierbij kan een bedrijf ervoor kiezen deze cloud in eigen beheer te hebben (private cloud) of gebruik te maken van een publieke cloud. De nieuwste trend is een hybride cloud: een mengvorm tussen applicaties die draaien op een eigen server en applicaties die draaien op de cloudserver van een leverancier.

33 % van de Nederlandse commerciële en publieke bedrijfsvestigingen, met ten minste 50 medewerkers, blijkt uit onderzoek in 2016 gebruik te maken van een on-premise ERP, tegenover 34 % die gebruik maakt van een ERP in de cloud. Het aantal bedrijven dat gebruik maakt van Cloud ERP stijgt: ten opzichte van 2015 is hun aandeel met 5 % gegroeid. Waarom stappen veel bedrijven over?

Eén van de voordelen van een Cloud ERP is, dat het veel makkelijker is om bij te blijven met de updates. Vaak gaan deze namelijk zelfs automatisch. En zoals gezegd, bleek dit up-to-date zijn een relatie te hebben met de winstgevendheid. De concurrentie in de ERP-markt is groot en de leverancier van je Cloud ERP zal zijn uiterste best doen om je het nieuwste van het nieuwste te bieden qua technologie. Je bent zo automatisch steeds voorloper op de markt en daar profiteer je van. De Nederlandse bedrijven zijn met hun toenemende keuze voor Cloud ERP dus goed bezig!

Andere voordelen van ERP in de cloud

• Real-time samenwerken tussen verschillende locaties en devices is eenvoudig mogelijk. Hierdoor behoort thuiswerken, mobiel werken en samenwerken wereldwijd tot de opties.
• Gegevens zijn altijd up-to-date. Dit maakt analyses nauwkeuriger en het kunnen (bij)sturen van een organisatie richting de doelen door het jaar heen makkelijker.
• Schaalbaarheid bij groei of krimp van een organisatie.
• Beschikking over online support en trainingscentrum.
• Altijd de nieuwste versie en dus de meest recente regels en technologieën om van te kunnen profiteren.

De verwachting is dan ook dat het marktaandeel van ERP systemen in de cloud de komende jaren verder zal toenemen.