Mercateo lanceert ApproveNow: het digitale goedkeuringsproces

Mercateo.nl verbreedt haar spectrum aan oplossingen voor de zakelijke inkoop met een gratis digitale vrijgave- en goedkeuringsfunctionaliteit. Mercateo ApproveNow vervangt handmatige goedkeuringen van bestellingen op papier door een gestandaardiseerd digitaal proces. Dit stelt organisaties in staat hun gehele inkoop gericht en efficiënt te beheren. Via één bedrijfsaccount kopen alle afdelingen zelf in. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, ook worden besparings- en optimalisatiemogelijkheden geïdentificeerd.

Bestelaanvragen met één klik goedkeuren, afkeuren of wijzigen

“Naast Duitsland, waar al meer dan 1000 organisaties Mercateo ApproveNow gebruiken, kunnen nu ook bedrijven in Nederland de functionaliteit via http://www.mercateo.nl/approvenow gratis activeren en gebruiken”, aldus Hans Pretz, Product Manager bij Mercateo. ApproveNow is volledig geïntegreerd in het e-procurement platform en biedt de mogelijkheid om alle gebruikers van een organisatie onder één klantnummer te bundelen. Per gebruiker kunnen automatische vrijgave-instellingen toegewezen worden, zoals een inkoopbudget per maand of een maximale bestelwaarde per artikel. Bij afwijkingen van de vastgelegde vrijgave-instellingen wordt de desbetreffende gebruiker binnen de inkoophiërarchie automatisch per e-mail geïnformeerd. Deze kan de bestelaanvragen met één klik goedkeuren, afkeuren of wijzigen.

Van handmatig naar digitaal

Een verlaging van inkoopverantwoordelijkheid binnen een organisatie reduceert het aantal vrije tekst bestellingen, miskopen en overbodige communicatiemomenten. De hiervoor meestal verplichte vrijgave van een bestelling middels handtekening van de leidinggevende wordt door een digitaal proces op het one-stop-inkoopplatform van Mercateo vervangen. Het levert naast tijd- en kostenbesparing ook controle en transparantie in de inkoop. Dit omdat alle bestellingen van het bedrijfsaccount te allen tijde via een geïntegreerde data-export geanalyseerd kunnen worden.

Meer dan inkoopsoftware – 750.000 artikelen en klant-specifiek assortiment

ApproveNow onderscheidt zich van traditionele software-systemen door de koppeling aan het direct beschikbare en branche-overkoepelende assortiment van Mercateo. Het continue groeiende aanbod van momenteel 750.000 artikelen dekt bijna alle inkoopbehoeften. Daarnaast kunnen ook klant-specifieke catalogi van raamcontractleveranciers en daardoor specifieke assortimenten geïntegreerd worden. Meer functionaliteiten en een app voor smartphones staan in de planning.

Over Mercateo

Mercateo is hét online inkoopplatform voor de zakelijke markt in Europa. Op http://www.mercateo.nl kiezen zakelijke eindgebruikers uit een assortiment van circa 750.000 artikelen. Op http://www.mercateo.com zijn zelfs 9,9 miljoen artikelen beschikbaar voor de Duitse markt. Het continue groeiende assortiment is divers en dekt binnen 12 hoofdcategorieën niet alleen de vraag naar algemeen zakelijke benodigdheden, zoals ICT producten of kantoorbenodigdheden, maar omvat ook gespecialiseerde categorieën, zoals industriële of medische benodigdheden.

Innovatieve functionaliteiten, waaronder de Mercateo Zoekfunctie, Mercateo BestBasket, klant-specifieke views, elektronische koppelingen en het digitale vrijgaveproces Mercateo ApproveNow, maken het platform tot een e-procurement oplossing die de inkoopprocessen van ondernemingen efficiënter maakt. Voor het gebruik van Mercateo is geen installatie van extra software nodig. Tot het klantenbestand behoren naast kleine en middelgrote bedrijven ook internationale concerns.

Mercateo is actief in Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk, Italië, Tsjechië, Polen, Slowakije, Hongarije, de UK en Ierland. Het bedrijf telt 300 medewerkers. In 2012 bedroeg de omzet 130 miljoen euro.

Kijk op: http://www.mercateo.nl/corporate/pers-en-media/persberichten/mercateo-lanceert-approvenow-het-digitale-goedkeuringsproces/ voor meer informatie.