GeONE lanceert integratie tussen M-Files en PKIsigning

Utrecht, 7 september 2023 – GeONE, Nederlands specialist in document- en informatiemanagement, lanceert de e-sign integratie tussen M-Files en PKIsigning. De integratie voorziet M-Files gebruikers van een geautomatiseerde en rechtsgeldige digitale ondertekening van documenten met het hoogste betrouwbaarheidsniveau volgens Europese wet- en regelgeving.
Kiezen voor van juridische zekerheid

Het cloudplatform van het Nederlandse PKIsigning biedt een ondertekenoplossing voor documenten, waarbij het zich onderscheidt door de toepassing van een zeer betrouwbare elektronische handtekening en tegelijkertijd het ondertekenproces onderbrengt in één intuïtieve workflow. Met de door GeONE ontwikkelde koppeling integreren organisaties het digitale ondertekenproces rechtstreeks in de M-Files omgeving, zonder deze te verlaten. Op deze manier komen de dossiervorming, het beheer en de feitelijke ondertekeningen op één plek samen voor een intuïtief goedkeurings- en ondertekenproces.

Aanvulling voor organisaties met dossierbeheer

Bastiaan Brefeld, informatiemanagementexpert bij GeONE, is trots op de uitgebrachte integratie: “Na het zorgvuldige ontwikkelingstraject en een uitvoerige testfase, zijn we trots dat we deze integratie nu lanceren. Hiermee bieden we organisaties de mogelijkheid om hun goedkeurings-, onderteken- en archiveringsproces verder te automatiseren. En door het unieke hoge betrouwbaarheidsniveau van ondertekenen met PKIsigning, worden risico’s voor organisaties verder vermindert. We realiseren zo een geoptimaliseerde dossiervorming, wat voor onze klanten, vooral in de financiële- en zakelijke dienstverlening, een grote meerwaarde kan hebben.”

Dossiervorming en digitale ondertekening anno 2023

Ook Mark Bisschop, partnermanager bij PKIsigning, ziet de integratie als een welkome aanvulling: “Voor ons is het integreren van onze digitale handtekening in andere applicaties zeer belangrijk. Dat we daar nu dankzij GeONE het M-Files platform aan toe kunnen voegen is zowel voor ons als de M-Files gebruikers een win-win situatie. Ik denk dat vooral organisaties die te maken hebben met dossiervorming zo een totaaloplossing voor handen hebben.”

GeONE en PKIsigning organiseren samen een webinar waarin zij de integratie demonstreren en tevens de strategie voor moderne dossiervorming presenteren. Hierbij gaan zij in op hoe organisaties de volledigheid, eenduidigheid, veiligheid en juridische geldigheid van en binnen hun dossiers kunnen maximaliseren. De webinar ‘Dossiervorming & Digitale ondertekening anno 2023’ vindt plaats op dinsdag 10 oktober om 11:00 uur. Inschrijving is gratis en kan via: https://geone.nl/dossiervorming-digitaal-ondertekenen-anno-2023/

NOOT VOOR DE REDACTIE

Over GeONE
GeONE bestaat uit een groep enthousiastelingen die blij wordt van informatie- en documentmanagement uitdagingen van organisaties die vooruit willen. Organisaties die beseffen dat data, documenten en informatie een bepalende rol spelen in hun succes.
Waar anderen zich laten leiden door software en haar functionaliteiten, zijn voor GeONE bedrijfsprocessen het vertrekpunt. Met intelligente oplossingen optimaliseert GeONE die processen en brengen deze in lijn met bedrijfsdoelstellingen. GeONE transformeert IT-afdelingen van cost centers naar profit centers. Op die manier draagt GeONE bij aan de winstgevendheid, servicegerichtheid en het innovatievermogen van organisaties.

Website GeONE

Over M-Files
M-Files is wereldwijd marktleider op het gebied van informatiebeheer. Het metadata-gedreven documentbeheerplatform van M-Files stelt kenniswerkers in staat om direct de juiste informatie in elke context te vinden, bedrijfsprocessen te automatiseren en informatiebeheer af te dwingen. Dit biedt bedrijven een concurrentievoordeel en een aanzienlijke ROI, omdat ze betere klantervaringen en werk van hogere kwaliteit leveren met minder risico’s.

Website M-Files

Over PKIsigning
PKIsigning is een online platform voor het digitaal ondertekenen én veilig verzenden van berichten. PKIsigning onderscheidt zich door extra (juridische) zekerheid toe te voegen. Bijvoorbeeld bij documenten waar de geldigheid van de elektronische handtekening niet ter discussie mag staan. Een gebruiksvriendelijke interface voor de klanten en ondertekenaars zorgen voor extra gemak. De SaaS-software is door moderne technieken en open standaarden eenvoudig te integreren in bedrijfsprocessen. Ook ondertekenen met behulp van persoonlijke certificaten en het ondertekenen van databestanden is daarbij mogelijk. Meer dan 200 organisaties – van zzp’er tot multinational –  vertrouwen op PKIsigning en wikkelen dagelijks al hun documenten af via het platform.