BPD kiest OpenIMS Social Intranet

Bij BPD, het voormalige Bouwfonds, versterken sinds kort het intranet en document management elkaar in het social intranet BPDaily. In 2016 moest het Sharepoint-intranet worden ontvlecht uit de holding Rabo Vastgoedgroep en koos BPD voor het OpenIMS Social Intranet. OpenIMS DMS was al niet meer weg te denken bij het voormalige Bouwfonds en ook het extranet, waarin dossiers veilig kunnen worden gedeeld met externe betrokkenen en waarin bijvoorbeeld facturen digitaal worden geaccordeerd, draait naar volle tevredenheid. BPD wilde haar kennisportaal Brainport integreren in een social intranet en bleek in OpenIMS alle gewenste toepassingen te kunnen realiseren.

Sociale intranetten zijn de uitdaging van deze tijd. Want een levendig platform waarop collega’s elkaar inspireren, kennisdelen en samenwerken, houdt een organisatie jong en slagvaardig. Maar intranetten staan er ook om bekend dat ze niet worden gebruikt, zelfs niet als het intranet voor de gebruiker het verplichte beginscherm is. Veel onderliggende document management systemen (DMS) doen het niet veel beter want dat vinden gebruikers vaak te complex. BPD, het voormalige Bouwfonds, maakte van min keer min plus: BPDaily werd het nieuwe intranet op het OpenIMS Social Platform, ter vervanging van het oude Sharepoint intranet en geïntegreerd  met het bestaande kennisportaal BPD Brainport. En, het werkt. Niet in de laatste plaats omdat laagdrempelige social functionaliteiten de interactie tussen ruim 350 collega’s verhoogt.

Kim van Eerde (afdeling communicatie) en Ingrid Peters (informatiemanagement) leggen in hun testimonial graag uit hoe BPD succesvol een social intranet ontwikkelde en lanceerde.