Reflex Online lanceert integratie met Microsoft Teams en Outlook

Hybride werken is voor veel organisaties inmiddels de norm geworden. Maar met medewerkers die afwisselend thuis, onderweg of op kantoor werken, groeit ook de behoefte aan overzicht en gemak. Reflex Online, leverancier van gebruiksvriendelijke reserveringsoplossingen, speelt hierop in met een nieuwe integratie voor Microsoft Teams en Outlook. Daarmee wordt het reserveren van werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen een stuk eenvoudiger: rechtstreeks vanuit de omgeving waar medewerkers toch al hun dag beginnen.

Alles regelen binnen één omgeving

Tot nu toe moesten medewerkers vaak schakelen tussen verschillende systemen of apps om een werkplek of vergaderruimte vast te leggen. Dat is niet alleen omslachtig, maar kost ook onnodig tijd. Met de nieuwe Microsoft 365 App van Reflex Online is dat verleden tijd. De app wordt geïntegreerd in zowel Teams als Outlook, waardoor alle reserveringen, meldingen en beheeropties zich op één plek bevinden.

“Als je hybride werken écht eenvoudig wilt maken, moet je reserveren mogelijk maken op de plek waar mensen al werken,” zegt Joost Kuilder, Commercieel Directeur bij Reflex Online. “Dat is precies wat we met deze integratie doen. Alles in één omgeving, zonder gedoe.”

De integratie maakt gebruik van Single Sign-On via Microsoft-accounts, zodat medewerkers niet telkens opnieuw hoeven in te loggen. Bovendien werkt de oplossing op elk apparaat of je nu achter je laptop op kantoor zit of onderweg bent met je telefoon.

Voordelen voor medewerkers én IT-afdelingen

De uitbreiding van Reflex Online biedt niet alleen gemak voor gebruikers, maar maakt het beheer ook eenvoudiger voor IT-afdelingen. De integratie met Teams en Outlook betekent minder losse applicaties en minder onderhoud. Alles blijft binnen de vertrouwde Microsoft-omgeving, inclusief ondersteuning voor Copilot.

Daarnaast biedt de koppeling realtime BHV-lijsten, zodat organisaties altijd weten wie er op kantoor aanwezig is. Dit is niet alleen praktisch voor de dagelijkse organisatie, maar ook belangrijk vanuit veiligheidsperspectief.

Slimmer hybride werken

De integratie sluit goed aan bij de manier waarop moderne organisaties hun werkplekbeheer aanpakken. Medewerkers verwachten dat digitale tools intuïtief en flexibel zijn, en Reflex Online biedt precies dat. De oplossing past naadloos in de dagelijkse workflow van Teams- en Outlook-gebruikers en helpt organisaties tijd te besparen én het kantoor beter te benutten.